设计表单与报表.ppt

精选ppt 精选ppt 精选ppt 第 9 章 設計表單與報表 Jeffrey A. Hoffer Joey F. GeorgeJoseph S. Valacich 系統分析與設計理論與實務應用 表單與報表設計工作在SDLC的階段 設計表單與報表 在分析階段的時候，系統分析人員並不會考慮表單與報表的精確外觀，只會考慮需要哪些種類的表單與報表以及表單與報表應該包含哪些內容。 到了系統設計階段才需要設計出完整內容與格式的表單與報表。 表單與報表的內容與DFD中的資料流及實體儲存資料有相當的關連，因此系統分析人員應檢視所設計的表單與報表是否與DFD的資料流及實體儲存的資料有關。 何謂表單?何謂報表? 表單 一種商業文件，用來顯示查詢或輸入的資料。可以是紙類的文件，或者是電腦查詢與輸入的畫面。 報表 一種商業文件，只包含事先定義需要彙總內容的資料(不能任意決定查詢的內容)，只能用來閱讀或觀看的被動文件。通常報表資料包含了一段時間營業或管理的統計資訊，而這些資訊的統計與查詢的方式，通常很少需要變動。 設計報表與表單時的基本問題 誰會使用這份表單或報表？ 表單或報表的目的是什麼？ 什麼時候需要使用表單或報表？ 這份表單或報表要在傳遞到何處使用？ 有多少人需要使用這樣的表單或報表？ 設計報表與表單的方式 根據使用者的需求，設計出原始表單與報表的雛形。 使用者重新檢閱雛形設計，可能會接