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办公自动化原理及其应用 复习资料 1、文字快 文字块是计算机用语。就是由一个或多个相邻的文字组成的一个语言整体。在实际操作中，把鼠标移到要定义文字块的地方，单击并按住鼠标左键，拖动鼠标（即鼠标基本操作中的拖放）到要停止定义的地方，再放开鼠标左键即可。这时候屏幕上划过的那一段就变成了黑底白字（反向显示），表明这是一个文字块。如果要取消文字块，可以单击文字块以外的任何地方，或者直接定义新块即可。 2、档案管理子系统 档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理的现代化信息管理网络。档案管理系统主要实现档案流水化采集功能，为企、事业单位的档案现代化管理，提供完整的解决方案，形成更加完善的现代化信息管理网络。 2、单元格 单元格是表格中行与列的交叉部分，它是组成表格的最小单位，可拆分或者合并。单个数据的输入和修改都是在单元格中进行的，单元格属于Microsoft Excel?/ WPS表格中使用的术语。单元格按所在的行列位置来命名，它有A1引用样式、R1C1引用样式和三维引用样式三种引用样式。 3、组合检索：把几种检索条件结合在一起使用的检索方式。要求提供同时满足几项条件值的记录时，将满足这些条件的各种逻辑表达式有机组合起来以实施对文档数据库系统的检索。 4、剪贴板：剪贴板（ClipBoard）是内存中的一块区域，是Windows内置的一个非常有用的 \t /item/%E5%89%AA%E8%B4%B4%E6%9D%BF/_blank 工具，通过剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。 8、静电制版法：静电制版法是利用静电复印的原理进行制版的--种制版方法。它具有成本低、投资少、制版速度快、操作简单等特点。在实际工作中多采用氧化锌版。 8、简述路由器的主要特点。 (1)它使用通信协议，就像局域网络之间的防火墙,可以防止某段发生问题危及其 他部分。(2)它比网桥能够更有效地利用昂贵的网间远程线路。(3) 它不关心网络上某 一段使用的是何种组网方式，可以对以太网、ARCNET网、令牌环网等网络访问信号进行 自动转换。(4)安装、配置和运行工作量大。(5)价格是网络的2 ~ 3倍。 9、纵向黑带:光路系统的局部污染或异物遮挡;清洁装置局部破损。变形或有异物;消电电晕器局部污染或有异物;显影器或定影器局部脏污或损伤。 简述汉字输入方法的启动和选择 在安装Windows时，系统已经将常用的汉字输入法安装好了，并在桌面底部右边显示语言栏。语言栏是一个浮动的工具条，单击语言栏上表示语言的按钮或表示键盘的按钮，打开的图会显示输入法列表，在列表中选择需要的输入法即可切换到该输入法。当切换到某种汉字输入法时，窗口中会出现相应的输入法状态框，可以用鼠标单击其中按钮进行全角/半角、打开软键盘等相应设置。也可用快捷键完成以上操作，常用的快捷键有：Ctrl+空格键：当前正在使用的汉字输入法和英文输入法之间切换。Shift+空格键：输入字符在全角和半角之间切换。Ctrl+Shift：在已安装的所有输入法之间按顺序进行切换。Ctrl+·：中英文标点之间切换。 7、简述决策支持系统的特点：决策支持系统以有效性为主要目标，对决策者起“支持”和“辅助”的作用，支持决策的全过程。它是一个用户驱动的动态系统，用户应当参与系统开发和使用的全过程。系统支持半结构化或非结构化决策问题，这类决策含有大量的不确定因素,无确定的求解模式，不能清楚地描述，需要通过人机对话来发挥决策者的智慧和判断能力加以解决。它还是一-种模型驱动系统,模型和模型管理系统是决策支持系统的核心。系统可以利用决策的规划或通，用的模型，发现、分析和模拟决策过程，即理解问题、建立模型、进行模拟并获得结论,提供各种可供选择的方案,来实现决策过程的自动化。 试述文档一体化系统的档案数据库结构设计 答:档案数据库涵盖了归档子系统和档案管理子系统中的主要数据关系。档案数据库设计包括各种数据通信表、表内字段、表间关系等设计。主要的数据表有档案表、案卷表、借阅表、注销表，另外还有档案分类表、人员代码表、部门代码表、主题词表等。 10、试述公文管理信息系统用户需求分析的目的和主要内容 用户需求分析:目的是确定所建立的公文管理信息系统应该达到的各种指标以及系统运转后的具体效果和系统所要达到的目的。包括内容①开发目的②确定功能③运行环境的选择 公文管理信息系统的功能包括公文的处理功能、服务功能和维护功能。 10、EXCEL图表包含哪些元素? 答：(1)轴，即坐标轴，X轴、Y轴,三组图表还有一个Z轴。(2) 图表标题，每个图表有一 个标题，表示该图表的名字。(3) 轴标题，每一个轴.上都有一个标题,用以表示该轴方向所 代表的数据内容。(4) 图例，表示各数据系列的颜色及图案的