背景调查管理制度.docxVIP

编号：JSEW-RZ-201210001版本号B 恩威服饰江苏有限公司 XX背景检查规定更正序次0 背景检查规定 受控状态：受控文件 发放形式：书面发放 生效日期：2012/11/01 目录 序号 文件名称 页码 1 编号：JSEW-RZ-2012010001 6/6 2 3 4 5 公司盖章 刊行部门 人力资源部 编制 /22 1、目的 版本/更正序次更改页次/章节编制审核批准生效日期 A版 /22 1.1经过背景检查，核实拟录取人员的个人情况和诚信度，减少招聘风险，为公司选拔合适的人才提供决策依据，提高招聘的有效性。 2、适用范围 2.1本规定适用于股份公司及各子公司拟录取的岗位价值43级以上（不含）人员。 3、定义 背景检查指的是经过多种方式，全面审查拟录取人员的背景资料，如学历、工作经历、介绍信、信用状况、犯罪记录和社保情况等。 4、职责 4.1拟录取人员负责提供最近两个月工作的证明人的联系方电话。 4.2招聘人员负责进行背景检查工作，填写背景检查表。 5、背景检查程序 5.1招聘专员完成拟录取人员的薪酬洽谈后，做出录取决定前应进行背景检查； 5.2背景检查应预先见告拟录取人，获得允许和理解，未征得拟录取人的同意，不应付任职人员进行背景检查。 5.3审核《应聘人员登记表》中工作证明人和联系电话内容，要求拟录取人完整填写。 5.4应根据电话、网络、拜见、阅档和公函等信息，多渠道、多方位进行背景检查工作。 5.5填写《背景检查表》，如和简历情况基本一致则经过，如和简历情况差别较大的，则不能经过背景检查表。背景检查表结果应反响给招聘人员。招聘人员对于背景检查的员工发出《录取通知》。 背景检查内容 6.1历任雇主检查 电话认识拟录取人员的工作时间、职位和工作内容、任职表现和简历的匹配度。 经过12333和公积金网站检查社保公积金缴纳时间和工作时间是否匹配。 经过电话、拜见或公函方式，认识拟录取人员的离职原因，赏罚及薪酬福利情况。 6.2学历检查 经过网络检查进行查验2001年今后（含）毕业的研究生、普通高等教育本科/专科，成 人高等教育本科/专科，自考本科/专科、网络教育本科/专科毕业生。 6.2.22001年以前颁发的毕业证书和应届、自考的部分学校的学历证书可以经过该校的网络盘问。 /22 因客观原因无法进行网络考据的，可经过传真和电话和学校联系，进行检查。 6.3无犯罪记录检查 要求拟录取人员提供户籍所在地派出所所出具的无犯罪记录证明。 经过查阅拟录取的人员的档案，确定是否有犯罪记录。 背景检查的范围 职位背景检查范围 采买类职位历任雇主检查、无犯罪记录检查 财务人资类职历任雇主检查、学历检查、无犯罪记录检查 位 其他类职位历任雇主检查 历任雇主检查的要求 背景检查注意事项 9.1背景检查应坚持独立性原则，检查人和招聘人员不应时同一人。 9.2电话雇主检查时，应首选雇主固定电话，不应完全采信被检查人提供的手机号码，拟录取 人员未提供历任雇主固定电话的，应经过114查号台等多种方法获知固定电话。 拟录取人员的种类检查要求 服务过2家以上雇主的人员检查最近2家雇主 只服务过一家雇主的人员已离职或提出离检查直接上属、人资或雇主亲密同事2人 职申请 没有提出离职申征求本人建议，是否检查，如不同意检查，则需要在 请入职时按《背景检查表》内容提供离职证明 社招应届毕业生检查任课老师、班主任、指导老师、同学等2人 最近雇主解散而无法提供公检查上一雇主离职离职人员或档案检查 司固定电话的人员 9.3背景检查应结合岗位要求，比较《应聘人员登记表》、个人简历和面试评估的信息，确定检查重点，有针对性的进行检查。 本规定修订，解释和生效 10.1本规定由人力资源部负责修订和解释。 10.2本规定由人力资源部拟定，主管副总审核，总经理批准后生效，修订时亦同。 /22 相关表单：《背景检查表》、《背景检查函》 背景检查表 姓名性别应聘岗位 联系电话身份证号码 通讯地址及邮编： 一、被检查雇主的基本资料 被检查雇主配合检查人职位联系电话 A. B. 二、雇主检查 雇主-A工作初步日期年代-年代 拟录取人的职位薪资水平 工作内容 赏罚情况 离职原因 优点和不足 综合评估 雇主B-工作初步日期年代-年代 拟录取人的职位薪资水平 工作内容 赏罚情况 离职原因 优点和不足 综合评估 三、拟录取人员学历检查□不检查□经过□未经过 四、拟录取人员无犯罪检查□不检查□经过□未经过 □该拟录取人的基本情况属实，背景检查经过 □该拟录取人的基本情况不属实，背景检查不能经过 □其他，情况说明 检查人姓名：检查时间： /22 背景检查函 —————————公司 我公司正考虑__________(身份证号：_______________)的职位申请，为进一步确认其信息的 正