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第 浅谈如何做好文件收发工作5篇  浅谈如何做好文件收发工作1  　 一、收文处理程序及要求  　 (一)收文处理流程  　 签收→登记→收转→对党委及办公室的文件拟办→主管校领导批示→传阅或承办→催办、查办→收回文件或办理情况反馈→复查归档  　 1、校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报等材料的处理程序：  　 (1)审核来文是否符合行为规范，是否符合行文的规定。  　 (2)进行收文登记。  　 (3)按所送文件的签批意见，送有关领导阅示。  　 (4)按领导的批示意见办理。  　 (5)将处理完毕的来文退还报送单位。  　 2、上级领导部门来文的处理程序：  　 (1)通知、指示类的文件应在登记后将“文件处理单”贴附在文件首页前。  　 (2)交党办主任签写办公室拟办意见。  　 (3)按照主任意见转有关职能部门或党委领导批示。  　 (4)检查来文的办理、落实情况。  　 (5)将指示性文件及有关报道本校情况的来文存档。  　 3、校外单位来往函件的处理程序：  　 凡标有“河南工程学院党委收”、“河南工程学院党委办公室收”或其他未指明党委哪位领导个人亲收的信件，党办机要员均应拆阅