采购价格管理制度.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 采购价格管理制度 目录： 1、采购价格管理制度 2、采购价格管理制度 一、总则 为规范采购价格管理流程和采购价格审核管理，确保所购物料高品质、低价格，从实现降低成本的目标，特制定本制度。 各项物料采购价格的分析、审核和确认，除另有规定外，均依照本制度处理。本制度所涉及的物料采购，既包括生产所需的各项原材料、设备以及配件的采购，也包括公司所需办公物品的采购。 二、价格审核规定 询价、议价 2.1.1采购员应选择三家以上符合采购条件的供应商作为询价对象。3万元以上的不常用辅料采购，必须要有三家以上的供应商竞标，其中，三家里面必须要有一家是新的。对独家采购实行严格控制，凡是需要独家采购的，必须经履行审批手续后，方可采购，同时做好独家采购物料的成本分析，在控制成本上严格把关。 2.1.2供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品时，采购人员应与需求部门确认。 议价应注意品质、交期、服务等，同时签订价格协议。供应商价格上调的条件下，报价有效期限最低为3个月，当物料价格有下调时，供应商必须随时通知更新。当发现物料价格有下调时，供应商未及时与本公司下调，将对供应商作出重新评估，并计入供应商分级管理。 采购价格原则上受保护，不可随意泄露无关人员，包括供应商；避免议价受阻。 价格调查 2.2.1 2.2.2采购部根据价格调查信息，对采购物料成本进行分析，目的在于确定物料成本的合理性和适当性。进行成本分析的项目包括以下七项内容。 A．物料的制作方法和生产工艺。 B．物料制作所需的特殊设备和工具。 C．物料生产所耗费的直接或间接的人工成本。 D．物料生产所耗费的直接或间接的材料成本。 E．物料生产制造所需的费用或者外包费用。 F．物料营销费用。 G．物料管理费用以及税收。 价格调查的相关资料，可向物料供应商索取。 价格制定 物料价格的种类。物料价格包括物料的到厂价、出厂价及合约价等。 价格审核 2.5.1采购员询价、议价完成后，在《询价表》上填写询价或议价结果，必要时附上书面说明。 2.5.2采购经理进行审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由采购经理亲自与供应商议价。 2.5.3采购部审核之价格呈相关管理部门确认批准。 已核定之物料采购单价如需上涨或降低，应以《报价单》形式重新报批，且附上书面的原因说明。 单价涨跌的审核，应参照新价格的审核流程执行。 采购数量或频率有明显增加时，应要求供应商适当降低单价。 采购员将批准的《报价单》归档保存，同时复印一份交至财务部。 三、价款支付规定 物料定购 3.1.1采购员以《采购单》的形式向供应商订购物料，并以电话或传真形式确认交期。 3.1.2若是一份订购单多次分批交货的情形，采购人员应在《采购单》上明确注明。 3.1.3供应商提供的物料，必须经过本公司仓库、品管、采购等部门人员之相关验收后方能支付货款，主要包括下列八项内容。 3.1.3.1确认订购单。 3.1.3.2确认供应商。 3.1.3.3确认送到日期。 3.1.3.4确认物料的名称与规格。 3.1.3.5清点数量。 3.1.3.6质量检验。 3.1.3.7处理短损。 3.1.3.8退还不合格品。 验收与付款 采购人员根据公司财务管理规定，在物料质量检验合格的情况下，会同财务部履行付款义务。 付款方式 3.3.1付款方式：直接付款、银行转帐付款 货款支付手段：货币和汇票，公司鼓励采用汇票的货款支付方式。 3.3.3付款时间：预付款、即期付款和延期付款。 四、表单 1、询价表 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 采购价格管理制度 总则 1制定目的 为确保材料高品质低价格，从而达成降低成本之宗旨，规范采购价格审核管理，特制定本规章。 2适用范围 各项原物料采购时，价格之审核、确认，除另有规定外，悉依本规章处理。 3权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 价格审核规定 2．1报价依据 开发部提供新材料之规格书，作为采购部成本分析之基础，也作为供应商报价之依据。 非通用物料之规格书，一般由供应商先提供样品，供开发部确认可用后，方予报价。 2．2价格审核 供应商接到规格书后，于规定期限内提出报价单。 采购部一般应挑选三家以上供应商询价，以作比价、议价依据。 采购人员以《单价审核单》一式三份呈部门主管（经理）审核。 采购部主管审核，认为需要再进一步议价时，退回采购人员重新议价，或由主管亲自与供应商议价。 采购部主管审核之价格，呈分管副总审核，并呈总经理确认批准。 副总、总经理均可视需要再行议价或要求采购部进一步议价。 《单价审核单》经核准后，一联转财务，一联由采购部存