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秘书写作的一般过程;第一节　准备工作阶段;一、明确行文目的;二、确立文稿主题;三、搜集研究材料;四、正确选用文体;五、安排其他要件;第二节　撰拟文稿阶段;一、构思篇章结构;（一）结构安排的原则 １客观性和逻辑性原则 ２联系性和层次性原则 ３专一性和完整性原则 ;（二）层次安排方法 层次，是文件思想内容表现的次序。每个层次表述的分观点要具有相对的完整性。 １时序式：时序式又叫纵式，指各层次之间的关系以时间先后为序，或以事情的发生、发展、结 果为序，这是从事物??展的纵向过程看事物发展的客观规律。 ２递进式：文书各层次的内容是以逐步深入的逻辑推理为序的，主体部分的内容由表及里、由浅 入深、由点到面，体现出环环相扣、层层推进的特色。 ３总分式：各层次之间构成总分或分总关系，即总括提出问题，然后对问题的各个方面分别予以 分析，最后得出结论，或先分述，后小结。 ４并列：并列式又称横式，是指几类事物之间的关系是并列关系，可以相互平行、同时存在， 并且互不重复、互不冲突。 ５ 综合式：综合式又称纵横式、交错式。 ６直陈式：直陈式即全文不分节段，承接开头部分直接写出。 ７表格式：这是秘书写作所特有的一种结构形式。;（三）开头部分 １目的式：开宗明义，以简明的语言，直接说明写作的目的和意义。 ２根据式：开头引用上级指示精神或有关法律、规定，对撰写文件的理由、目的、原因及根据作 简要的交代，以帮助读者理解文件内容，言之有据，增强说服力。 ３概述式：文稿起始段用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或基本概貌，也可以说明意 义、背景，再点出主旨，交代有关材料，作为全文导言，使阅读者有一个总的概念。 ４提问式：开头提出大家关心的问题，然后作出回答，引出下文。 ５总纲式：主要用于法规、规章类文体的开头。 ６议论式：开头用议论的方法，表达作者的看法，提出观点。 ７致意式：开头要向对方表示慰问或祝贺，以致意的词语作为开端。;（四）结尾部分 １强调式：或对全文主旨意义作补充说明，或强调举足轻重的某方面问题，以引起重视，便于贯 彻执行。 ２总结式：运用简洁明快的语言，总结全文主旨，概括要点所在，可以起到前后呼应的作用，给 读者留下完整的印象，便于读者把握中心内容。 ３说明式：对与主体内容有关但性质不同的问题或事项作补充交代、说明，以保证内容的完整 性。 ４号召式：用简短有力的语言，提出希望，发出号召，展望未来，以激励读者，要求人们行动起来去落实某项任务。如通报、讲话稿、市场预测、计划等常用这种结尾形式。 ５要求式：在正文之后另起一段，进一步提出要求，点明题旨。 ６自然式：在正文内容结束后，即戛然而止，收住全篇。 ７惯用式：这种方式常用于法定格式的机关行政公文，以专用词语作结，用语简短固定。;（五）过渡与照应 过渡与照应的目的是使层次、段落之间前后连贯并转折自然。过渡，指上下文之间的 衔接转换，有着承上启下的作用。在公文中需要过渡的情况主要有两种：一是在文书内容转换时需要过渡；二是由总到分时需要过渡。可以通过关联词、短语、句子甚至段落过渡 衔接，不留空隙，使脉络畅通、结构紧凑。 照应指上下文互相关照、呼应。前面提示的内容，后面要有回应；后面表述的内容，前面应有提示；内容与标题、结尾与开头以及行文各层次之间都要相互呼应，以使全文前后连贯、自然。;二、拟制写作提纲;三、规范运用语言;四、落笔起草文本;（三）要详略得当，交代清楚 （四）拟定文稿的方法 １笔拟与机拟：笔拟文稿是秘书写作的传统方法。在尚不具备计算机写作的良好条件或不方便随身携 带计算机时必须使用。 ２一气呵成与分块组合：一气呵成是传统的写作理论所提倡的方法。其分块组合是指分块写作、组合成文的模式，这在计算机技术普及的今天，已为人们所认同。 ;第三节　审改定稿阶段;一、审核修改的重要性;二、审核修改的内容范围;三、审核修改的方法;四、审核修改的步骤;思考题; 党政机关公文概述;第一节　党政机关公文的概念与类别;一、党政机关公文的概念、功用和特点;（三）党政机关公文的特点 １作者和读者的特定性：党政机关公文的作者必须是法定的党政机关或其领导人。 ２效力的强制性和权威性：党政机关公文的效力有很强的强制性和权威性，公文一旦制发，有关单位和人员应无条件执行。 ３体式的规范性：党政机关公文体式的规范性有４个含义：第一，党政机关公文使用规范的纸张——国际通用的Ａ４纸；第二，党政机关公文有法定的统一的文面格式；第三，经过长期的写作实践沉淀之后，大多数公文文类具有较为规范的内容结构；第四，党政机关公文使用规范的语言。 ４效用的时效性：任何公文的效用都有一定的时间限定性，超过了生效的时间限定之后，公文就变成了档案，不再具有现实的效用。 ５拟制的规定性：第一，按照《条例》和其他有关规定，党政机关