03中铁上海工程局集团有限公司物资管理办法(征求意见稿).docxVIP

PAGE 32 中铁上海工程局集团有限公司物资管理办法 （征求意见稿） 总则 为贯彻落实中国中铁股份有限公司（以下简称：股份公司）采购管理体系改革要求，深入推进工程项目精细化管理，全面提升工程项目物资管理水平，根据《中国中铁股份有限公司物资管理办法》文件要求，结合集团公司管理现状制定本办法。 本办法适用于集团公司、子分公司及所有在建工程项目，非施工类项目可参照本办法执行。 管理机构与职责 集团公司、子分公司、项目部各级物资管理职能部门归口负责物资管理工作。 集团公司物资设备部主要职责： 1.贯彻执行国家、行业物资管理的政策、法规和标准；贯彻落实股份公司各项物资管理制度；组织制订集团公司物资管理规章制度并监督执行； 2.建立和完善物资采购供应管理模式，组织重大物资采购招标活动； 3.负责B类物资供应商管理，建立优势资源渠道； 4.负责建立周转材料调剂平台；发布主要物资采购指导价格及重点周转材料租赁指导价格； 5.负责集团公司物资管理信息系统和鲁班电子商务平台的推广应用工作； 6.负责对各子分公司的物资管理工作进行检查与考核；指导各单位开展物资消耗核算管理工作； 7.负责做好物资管理人员队伍建设规划，组织开展物资管理人员培训。 子分公司物资管理部门主要职责： 1.贯彻执行集团公司物资管理规章制度，结合实际制定本公司物资管理制度并监督执行； 2.组织自管项目物资市场调查工作，策划和落实采购供应方案；开展项目物资管理交底； 3.组织权限内的物资采购管理和供应商管理工作；组织实施辅助材料网上采购； 4.负责公司周转材料的集中管理，发布主要物资采购限价及重点周转材料租赁限价; 组织实施本公司范围内物资调剂、处置工作； 5.负责在工程项目推广应用物资管理信息系统和鲁班电子商务平台； 6.负责检查、指导并考核所属工程项目的物资管理工作；督促工程项目开展物资消耗核算管理工作； 7.负责按时向集团公司上报各类物资统计报表、资料。 项目经理部物资管理部门主要职责与物资管理岗位设置： （一）项目部物资管理主要职责 1.执行上级单位物资管理规章制度，结合项目实际制定项目部物资管理制度； 2.参与物资市场调查，掌握物资市场行情； 3.负责权限内的物资采购供应管理工作； 4.负责进场物资的验收、保管、发放、核销、核算分析等工作； 5.负责按时向子分公司物资管理部门上报各类物资计划、报表、资料； 6.掌握并使用物资管理信息系统、成本管理系统及鲁班电子商务平台等信息化系统； 7.负责办理物资结算，配合项目物资清算、调差等工作； 8.负责项目阶段物资管理总结，办理收尾项目物资资料移交，编制上报竣工项目的物资管理总结报告。 （二）项目部物资管理岗位设置 项目部物资设备部在物资管理方面应设置计划、采购、管库（验收入库、库存保管、发料出库）、核算、资料等基本业务岗位，其中采购与管库为不相容岗位，同类物资的采购与管库不得由同一人兼任，其余岗位可一人多岗。项目部应根据项目实际和人员配置情况建立责任矩阵、明确人员岗位及其责任。 物资分类 工程物资分为主要物资、辅助材料、周转材料三类。 主要物资：指构成工程产品实体的物资设备和形成工程产品过程中重要的消耗性材料。主要物资包括：钢材、水泥、外加剂、矿粉、粉煤灰、砂石料、商品混凝土、声屏障、防护栅栏、木材、土工材料、防水材料、给排水材料、线路结构材料、桥梁专用材料、四电施工专用电线电缆与设备器材、安装于工程产品上的机电设备及石化产品、爆破器材等。 辅助材料：指用于辅助施工生产的材料，主要包括五金电料、消防器材、标准紧固件、焊接材料、橡塑制品、小型机具、化工原料、竹木制品、装修装饰材料、玻璃制品及安全劳动防护用品、低值易耗品等。 周转材料：指能多次使用逐渐转移其价值但仍基本保持原有形态的材料，包括钢模板、万能杆件、大型型钢、贝雷片、脚手架、挂篮、衬砌台车、军用梁、钢板桩、钢支撑等。 项目物资管理策划 物资前期调查 项目中标后，物资管理部门应了解工程项目概况、主要物资需求情况、建设单位对物资管理的要求等，并派员组建调查小组开展项目物资前期调查工作。 调查小组人员由子分公司物资人员、项目部物设部人员、现场物资供应服务机构等人员组成，必要时邀请试验、工程等部门人员或有关专家参与。 调查内容包括但不限于：工程项目当地及周边的各类物资资源分布情况、主要物资市场价格情况、各类物资供应厂商（含租赁商等）及其生产供应能力、产品质量、报价情况等；道路交通状况、物流运输企业分布及其运输能力、运费单价；当地市场的物资供需波动规律等。 调查结束后，调查组应根据调查获取的资料编写项目物资调 查报告。 采购供应方案 子分公司物资管理部门应根据物资调查结果组织编制项目物资采购供应方案，主要内容应包括：工程概况、主要物