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某大学校青协全体大会活动方案 某大学青年志愿者协会2007——2008 全体大会方案 一、 会议目的：为更好地更好地贯彻学校的指导精神,增强协会各部门的凝聚力和新老干部的熟悉与沟通,让队员们彼此进一步认识认识，落实协会各项规章制度,保证协会各项活动的有序进行，也为同心协力创建我们青协的美妙将来，特召开此次全体大会. 二、 与会人员:校青协全体成员 三、 时间:2007 年 10 月 26 日 星期五晚上 7 点四、 地点:待定 五、 大会详细流程: 1。 18:45,19:00 播放音乐(我们的故事)PPT（大会流程及协会相关简介、照片的切换），发宣誓词 2. 19:00，19:05 主持人宣布大会开头,介绍到场嘉宾嘉宾发言(XX 老师） 3. 19:05,19:15 4。 19:15,19：20 前任主席 XXX 师姐发言主席 XXX 师姐发言 5。 19:20,19：25 6。 19:25，19：40 播放青协近几年的 DV(一些大型活动的相片,三下乡图片……),秘书长能够适当做简略的解说。 7。 19：40，19:45 领导离场 8。 19：45，20:00 秘书长介绍主席团，然后简述各项规章制度 9. 20：00，20:15 秘书处、 服务部、培训部分别以不同形式做简短介绍（每部门 3，5 分钟） 10. 20：15,20:20 培训部手语表演 11。 20:20，20:40 调研部、公关部、网络部、宣扬部分别上台以不同形式做简短介绍（每部门 3,5 分钟) 12. 20:40,20：55 玩游戏 13. 20:55,21：15 师兄师姐阅历之谈14. 21:15，21：20 主席领誓 15. 21：20，21:40 大会结束，集体照相留影，各部门人员收拾清洁会场 六(前期预备工作：(总负责：XXX、XXX) XX 负责跟进秘书处、网络部、培训部的工作；XX 负责跟进调研部、公关部、宣扬部、服务部的工作 借课室及各部门的座位分配:调研部 邀请嘉宾、嘉宾邀请函的派发:秘书处 邀请函的制作、打印，誓词的打印，嘉宾名单的打印：网络部 4。 嘉宾座位和水的布置、嘉宾席红布的借还：秘书处 5。 签到本、笔、红纸（用于嘉宾签到)的预备:秘书处 6。 会议流程的打印:秘书处 徽章： ？与会服务队员佩戴的青协徽章的制作:宣扬部 ？青协内部干事干部徽章的预备:秘书处 胶牌的借还：秘书处 9。 宣扬海报嘉宾席及各部门指示牌:宣扬部 10。 确定礼仪人员及礼仪服的借还:公关部 11. 会场总布置:宣扬部 12。 手语表演预备:培训部 13。 游戏预备：服务部（道具预备以及游戏说明的 PPT 及背景音乐） 14. 游戏奖品的选购：公关部、培训部 15. 购买大会所需的水:服务部 16。 DV、PPT(包括大会流程的)预备，背景音乐的选取及电脑的检查工作： 网络部 17。 主持：公关部(预备好主持稿,开场带动气氛） 18。 邀请七大社团(公关部负责发出邀请涵） 19. 各部门的特色简介 七(现场预备工作（总负责:XXX） 1. 会场总布置：宣扬部 2。 协会干部干事、队员的签到:秘书处 3。 嘉宾指引及签到：公关部 4. 会场秩序的维持即机动人员:调研部 5。 现场拍照及会后通讯稿的撰写:网络部 誓词的发放:调研部 干部干事会徽的发放：秘书处 与会队员青协标志的发放：服务部八（经费预算: 1(水:24 元/箱×2 箱=48 元 2（游戏礼物:2 元×25 份,50 元 3. 宣扬海报：30 元×2 份=60 元4。 打印红纸邀请函:10 元 制作嘉宾牌:20 元 用卡纸制作校青协标志的胸卡：20 元(180 个，用于队员的佩戴） 7 .签到本：20 元×1 本=20 元 合计：228 元九、备注 各部门的工作验收为 10 月 24 号2007—10-21