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电子文件归档整理 第一页，共三十九页。 一、电子文件整理的前期准备工作 1、学习和掌握以《规则》为核心的电子文件整理方法，在真正掌握电子文件整理方法之后，才能开展整理工作。 2、学习并掌握《广西壮族自治区电子文件整理质量标准》，确保和提高电子文件整理质量。 第二页，共三十九页。 3、配备配齐归档电子文件整理工作必需的软硬件设施。电子文件整理在计算机和网络环境下进行，计算机设备和网络设备等相关配件配齐之后，才能开展电子文件整理工作。 4、安装并使用专门用于电子文件的归档整理工作的软件如《GD2000综合档案管理系统V5.0》。 第三页，共三十九页。 二、电子文件整理原则 1、归档电子文件整理总的指导思想：简化整理、深化检索 在电子文件整理和电子文件检索两项工作中，两者的关系很明确，整理是档案工作的基础，检索是档案工作的目的。前者要服务于后者，后者工作的质量取决于前者的工作质量。整理的整个工作重心要紧紧地围绕检索的需要开展工作。 第四页，共三十九页。 整理是使档案工作有序化的过程，检索则是档案工作的出发点和工作目的，只有在科学整理的基础上，检索的查准率、查全率才能达到100%，并实现便捷、快速检索，消灭“死档案现象”，只有如此，档案工作的价值和作用才得以实现。 第五页，共三十九页。 因此，整理是第二位，检索是第一位。整理的目的是为了更好地检索，而是否有利于