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办公室管理制度 第一条管理原则 员工在工作时间和工作场所，应精神饱满、积极向上、举止得体，保持公共场所 卫生、有序，体现公司形象。 员工在工作中，应发扬团队精神，严格遵守公司规章制度及法律法规，按时按质 按量完成公司指派的工作任务。 第二条办公区管理制度各部门室内卫生由各部门负责打扫，要求地面清洁，个人办公桌面整洁，办公区内 无杂物堆放。 公共区域的卫生由物业负责打扫和管理。 各部门加强水电管理，要求员工卜?班离岗后自觉关闭电脑、空调、饮水机等用电设 备，节约用水，如发现卫生间器具损坏及时告知办公室处理。 下班后由资产经营管理部工作人员负责检查关水、美电情况（办公室随时抽查各部 门关电、照明灯情况（发现电脑主机、屏幕未关罚电脑负责人10元，发现空调、照 明灯未关罚部门经理20元。） 资产经营管理部工作人员实行24小时值班，负责夜间公司安全。 第三条公司印章管理公司印章实行专人专管，包括公司公章、合同专用印章、财务专用印章，专管人员 必须严格执行本制度。 公司关于工程招投标、决算确认的印章使用，必须经董事长确认签字后方可盖章， 其它相关领导履行正常的审批流程。公司涉及到财务的报表、函件、证明等文件， 经财务总监在印章使用登记表上签字确认后方可盖章，其它领导履行相关审批流程。 使用印章时，在办理非正常业务或带出公司办理业务时，必须认真填写印章使用登 记表（附：印章带出使用登记表（附表八）、公司公章使用登记表（附表九）、合同 章使用登记表（附表十）），根据印章使用登记表的审批流程经过相关领导批准后方 可用印。部门印章由部门负责人行使审批权限，并认真做好相关登记。印章使用登 记表作为公司重要档案由印章专管人员妥善保管。 注：财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务专用章，无须经上述程序。 合同专用印章的使用，需由经办人填写《合同评审单》，根据合同评审单相关流程， 经相关部门及领导签字确认后方可用印。 注：合同评审单经董事长签字确认后办公室保存原件及合同修改底稿，并核对修改 部分无误后，由经办人填写好印章使用登记表后可直接盖章，无须相关领导在登记 表上确认。 印章?般情况下不允许带出公司，如遇特殊情况需带出公司时，应先填写印章带出 使用登记表，经相关领导同意后方可由印章专管人员亲自办理，严格杜绝非专管人 员动用印章。 严格杜绝盖发空白凭证、介绍信等现象，如遇特殊情况需盖空白凭证、介绍信时， 需经主管领导签字批准后方可盖章，如盖章原件未使用或未用完，应立即交回经办 部门进行注销。 印章专管人员不得凭私人关系及个人需要使用公章，坚决杜绝非专管人员动用印章, 否则一经发现，对印章专管人员及经办人进行严肃处理。 对己经作废的印章要及时交给公司办公室统一保管，需销毁时，由办公室提交公司 领导研究决定。 公司管理层的印章使用签字权限：①关于工程招投标、决算确认的印章使用，必须 经董事长确认签字后方可盖章，其它相关领导履行正常的审批流程。②常务副总 （王军）具有公司印章日常使用的审批权限，如用章文件涉及金额超过50万元，需 经过董事长审批后方可盖章。③公司涉及到财务的报表、函件、证明等文件，经财 务总监在印章使用登记表上签字确认后方可盖章，其它领导履行相关审批流程。 第四条 安全、防火工作的规定各部门的安全保卫工作要有专人兼职负责管理，加强责任心，经常检查本部门的消 防、安全设施，加强宣传教育，防患于未然。 提高警惕，严防火灾事故的发生，对本部门电源、火源要有专人负责，落实到人， 做到下班后，切断电源、熄灭火源。 各部门对本部门的消防安全负全部责任，资产运营部指派专人每天检查公共区域情 况。 公司每年进行一次消防演习，常备不懈，做到每一个员工都会使用消防器材。 节假日由值班人员及资产运营部内保切实做好安全、保卫工作，安排好值班，发生 问题及时处理。 下班后，公司车辆应及时停放在指定地方，不得随意乱停、乱放。 司机在工作时间内，不得饮酒，要集中精力做好本职工作，确保行车安全。 第五条保密制度 为维护公司利益，为公司发展和业务拓展的需要，现制定如下公司保密条例，全体 员工必须严格遵守。 关于公司发展战略、土地收购、项目前期规划及设计方案、各项营销方案、招投 标标底、薪金待遇等都属于公司机密，要求公司员工要做好相关保密工作。 属于公司秘密的文件，资料和其它物品不许复制、收发、传递、摘抄，由公司领 导统一指挥保存或销毁。 对于公司秘密文件、资料和其它物品要遵照公司领导指示外出携带。 对于公司秘密文件、资料等，要存放在保险柜中。 在对外交往和生意洽谈等外事工作中，需要对外公布的必须经公司领导批准。 公司员工要诚实守信，维护公司利益，对于泄露公司各种工作、业务等秘密，对 公司造成损失的，公司当即除名。 在有线、无线通信中传递公司秘密的，公司员工注意保密措施