船务管理系统介绍.pdfVIP

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船务管理系统介绍 系统登录 如下图,用户输入自己的用户名,然后按回车键,再输入密码; 软件主界面 软件主要由《单证处理》《进口管理》《系统选项》三部分组成 一.单证处理: 1. 配载单录入 输入配载单、根据托运人提供信息录入相应的信息,并根据托运货物配置相应的集装 箱 2 .配载单查询 查询已经输入的配载单,单击选中一个配载单,按工具条上的《打印》图标可以进行 港站收据的打印。 点击《托运单登帐》可以确认已输入的单据。 3 .单据交接(海港) 在托运单号中选择托运单号,在下面窗口中选中所需要交接的单据。该功能是提 醒用户完成托运单后手工需要完成的单据及步骤。 4 .提单制作 在托运单号中选中需要制作提单的单据,并输入提单单号、份数。 5 提单查询 查询已经输入的配载单,单击选中一个配载单,按工具条上的《打印》图标可以进行港 站收据的打印。 单击《海运提单登帐》,将已打印的单据登帐。 6 .单据交接(轮船) 在托运单号中选择,在下面窗口中选中所需要交接的单据。 该功能是提醒用户完成提单后手工需要完成的单据及步骤 二.进口管理: 当对方货物到港后,对方会根据随船的提单来换取提货单 1. 数据导入 输入由对方船务公司提供的提单单号,单击《接收》即将对方公司的 提单数据。 2. 货物进口 在《单据输入》窗口中选中收到的提单,窗口将显示出该单据的相关 信息。以便核对及修改。 3. 进口数据查询 查询已经输入的提单,单击选中一个提单,按工具条上的《打印》 图标可以进行海运提单的打印。 4. 货物进口确认 将已打印的提单确认登帐。 三.系统选项: 提供《修改密码》和《退出系统》功能

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