企业集团人力资源管理制度.doc

（人力资源套表）企业集团人力资源管理制度 人力资源管理制度 一、人事管理制度 总则 目的：规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责及流程,特制定本办法。 本办法规范了人事管理工作的政策及管理操作流程，其主要内容涉及：员工档案、档案挂靠和户籍管理、劳动合同、离(辞)职、调动等。 员工档案管理 实行由各公司人力资源部（科）整理归档 (各公司无人力资源科的由集团人力资源部负责 )，集团人力资源部对各公司的档案管理工作进行督促和指导。 员工档案的建立： 公司每位员工都有责任确保自己的档案记录和现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应及时向人力资源部报告。 新进员工建档 新进后勤员工档案应包括：奥克斯集团（ 公司）就职申请表（ AUX 02.01.001.11）、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证等；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件； 一线员工档案应包括：员工档案登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片、健康证；有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件； 根据《招聘管理制度》规定，特殊岗位、职务人员档案仍应包括廉政承诺书（AUX 02.01.001.12）、家访记录表、担保协议、政审表（AUX 02.01.001.13）等； 员工档案登记表应填写完整、详细，对不完整的档案资料，档案管理员有权予以退回； 员工档案的转递 调入公司人力资源部（科）在员工办理调动手续后一周内向调出公司人力资源部（科）取回调动人员的人事档案；建立档案移交签收单(AUX 02.01.001.03)，由经办人签字，以明确责任。 离职员工档案管理 将书面离职报告和离职人员档案合且存放；建立离职员工档案登记表，便于查询、使用。 员工档案的保管 人力资源部（科）要用专用的档案柜存放档案； 要采取防虫、防潮等必要的措施，确保现有档案完好无损 档案的查（借）阅 人事档案材料为密件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，必须事先写明理由，报人力资源部（科）经理批准(AUX 02.01.001.04)。 如需查阅档案材料，必须经人力资源部（科）经理同意，当场查阅，当场归仍。 外带档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。 档案交仍时，须当面查见清楚，如发现遗失或损坏，及时报告主管领导，且对责任人按档案遗失予以处罚。 档案的检查 检查内容：员工档案是否齐全，档案有无存放错误。 检查时间：每季度各人力资源部（科）自行检查一次，集团人力资源部将不定期进行抽查。 档案挂靠和户籍管理规定 档案挂靠 员工的人事档案，由员工从学校、原单位等地方调入的，采取人才市场挂靠的形式，人力资源部 （科）委托鄞州区人才市场保管。 挂靠人员类型：应届大、中专毕业生；和公司签订劳动合同（大专学历或初级职称及之上）的调入人员。 档案费结算办法：每年 12 月份，由各人力资源部（科）根据结算当月的在职人员名单进行付费。 档案挂靠流程： 本人申请 人力资源部核准 人力资源部上报区人才交流中心 人才交流中心代办 户籍管理 户口转入对象的条件：符合宁波市、鄞州区有关户口迁移条件；和公司签订劳动合同；人事档案在本公司。 劳动合同管理规定 企业实行全员劳动合同制，在平等自愿、协商一致的基础上双方签订劳动合同，确立劳动关系。 后勤人员到公司报到后 15 天内须到人力资源部（科）办理好劳动合同签订手续；各分厂在每月25 日完成当月进司的生产人员劳动合同签订，且填写劳动合同鉴证登记表交至人力资源部（科）。 本公司合同分为标准合同和特殊合同俩种，年薪制人员签订特殊合同，非年薪制人员签订标准合同。 年薪十万及之上合同需附补充合同，补充合同格式见（AUX 02.01.001.01）。 后勤员工续签合同前 45 天必须进行考评，考评合格可续签合同。五职等之上由各人力资源部门组织甄选委员会进行考评，五职等及以下由部门负责人考评。 合同期限：后勤员工合同期限为 1-3 年，一线员工合同期限为 1 年。 劳动合同期满前三十天，必须书面形式通知劳动者，办理终止或续订手续。 双方应遵守合同规定的其他条款。任何一方违反劳动合同规定给对方造成损失的，视其后果和责任根据合同规定向对方支付违约金和赔偿金。否则向劳动仲裁机构进行仲裁。 合同签定流程见《奥克斯集团人力资源管理业务流程分权手册》。 合同审批权限及保密承诺见（AUX 02.01.001.02）。 员工辞职、辞退规定及离职手续办理 后勤员工办理离职流程 填写“离职申请”。员工应于辞职前至少 1 个月向其部门领导提出辞职请求，在EHR 系统上填写 “离职申请”。 离职面谈：部门领导收到员工的离职申请后，和辞职员工沟通，签署意见且发送人力资源部（科） 领导审批，人力资源部（科）领导收到员工离