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求职信的书信格式礼仪11篇
求职信的书信格式礼仪1
求职信开头当然是收信人,收信人大都是公司内部有权录用你的人。所以一定要给别方好印象,并特别注意此人的姓名和职务,一定要准确的填写,千万不要马虎。原因很简单,因为他们在第一眼从你的求职信中看到的,就是你对他的称呼。而最初对求职者的印象如何,当然也有相当一部分的原因取决于称呼,所以在这个名称上却可能会影响结果的小问题上要慎之又慎。
其实双方都是首次交往,有时未必对面试企业的姓名熟悉,这时如就可以直接称职务头衔比如:“上海某总公司负责人”、“某公司经理”、“宿迁人才港老总”、“北京房产网经理等”。
因为求职信的目的当然就是求职,性质上有“私”事公办之嫌,所以称呼要求严肃谨慎,不要试图在求职信中过分亲近,否则有可能会给人以套近乎或阿谀、唐突之嫌。虽然如此,礼貌性的致辞还是可以适当使用的。
这里大家还要注意的是问候要真诚,抬头之后的应酬语(承启语)起开场白的作用。无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。
向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。内容须清楚、准确正文是书信的主体,即写信人要说的事。
正文从信笺的第二行开始写,前面空两格。书信的内容尽管各不相同,写法也多种多样,但都要以内容清楚、叙事准确、文辞通畅、字迹工整为原则,此外还要谦恭有利,即根据收信人的特点及写信人与收信人的特定关系进行措词(包括敬语谦词的选择,语调的掌握等)。
附:求职信常用的礼仪用语
在现在大学生的眼中,写一封谦恭有礼的求职信并不是一件难事。但是,如果想突破由“您好”加“此致敬礼”构成的礼仪用语框架,就应该掌握更多的信件礼仪用语。一般来说,这些用语主要体现在提称语、祝颂语、礼告语和信封用语上。
提称语是用来提高称谓的敬语,它用在称呼之后,起提高称谓的作用。对于尊长或地位较高的人,通常可用“尊鉴”、“钧鉴”、“赐鉴”、“大鉴”;对于平辈可用“惠鉴”、“台鉴”;对于女士可用“芳鉴”、“淑鉴”;对于夫妇可用“俪鉴”、“同鉴”等,
提称语要注意与称呼相一致,千万要注意不要弄巧成拙,例如,如果对方是个老厂长,而你只是个初出茅庐的小伙子,应当写“__厂长尊鉴”或“__厂长赐鉴”,万不可写成“__厂长台鉴”,否则不但闹了大笑话,你求职的努力也将付诸东流了。
最普通、最常见的祝颂语莫过于“此致敬礼”、“祝您愉快”、“祝您健康”等诸如此类的惯用格式。在求职信中用这些约定俗成的祝颂语,好处是放之四海而皆准,不大可能会犯错误,但不免落于俗套。
其实,简短的祝颂语也能体现一个人的水平,好的祝颂语更能表示出对对方的良好祝愿。根据对方的身份不同,对尊长可写“敬请金安”、“叩请福安”、“恭请平安”,对平辈可写“即颂时祺”、“顺颂春(夏、秋、冬)祺”、“敬颂时绥”等;根据对方的职业不同可采用“敬请(颂)。”的句式,对学界可写“学安”、“编安”、“撰安”、“文祺”,对商界可写“商安”、“商祺”、“筹安”、“财祺”,对政界可写“钧安”、“勋安”等。
礼告语就是礼告敬辞,是用在信件的署名之后的礼仪用语。对尊长的求职信,署名后可选用“叩上”、“拜上”、“肃上”、“敬启”等,对于平辈,则可选用“谨启”、“敬上”、“拜启”等。
求职信的信封比求职信这个“第一印象”还要“第一印象”。因此,信封除了要准确、清楚地写明收信人的地址、邮编、收信人姓名和发信人姓名及地址外,最好还要选用一些礼仪用语,主要是启封辞和缄封辞。前者是请收信人拆封的礼仪用语,写在收信人的姓名和称呼之后。
如对于长辈可用“安启”、“钧启”,对于平辈可用“赐启”等,还可以区分职业或性别的不同选用不同的启封辞,如对女士可用“芳启”、对教师可用“文启”等。后者是表示发信人发信的礼仪用语,写在发信人的姓名之后,如“__谨缄”、“__缄”等。
求职信的书信格式礼仪2
书信类文书礼仪
一、一般书信
一封信,从信封、信纸的选择到格式、语言的表达都要注意礼仪。
(一)信封与信纸
信封和信纸的纸质很重要,必须精心选择,不能过于随意,它是给人的第一印象。过于随意,随便用一张皱巴巴的白纸,软软的信封,会让人感觉不被重视。如果是代表公司,最好有专门用于书面交流的信封和信纸,并使它们在色彩、标志、格式上统一起来,就像配套的衣服一样,是单位形象独具魅力。
信纸又称信筏,一般选择16开大小,有横条或者隐条的稿纸,底色可以为白色,也可以为乳白色或者淡蓝色。正式的公务活动中的信函最好不带彩色镶边。一般的
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