应用文写作邀请函.ppt

【评析】 这份邀请函用语文雅，但还存在以下几点问题：一是会议事项、时间、地点不具体。二是措辞不得体。如“听闻您对香港问题研究颇深”，说明对对方了解肤浅，措辞欠敬重，应改为“久闻”为好，“恳请您务必拨冗光临”，语气强硬，应去掉“务必”，“拟于”应改为“定于”，会议时间才明确，体现庄重性。 请柬的概念 请柬，又称请帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典、婚宴寿筵或其他重要活动时发出的、制作精美的礼仪文书。 请柬 请柬的基本知识 1．请柬的特点。请柬的特点主要是：礼节的庄重性、内容的告知性、制作的精美性。 2．请柬的种类。根据内容和性质，请柬可以分为集会庆典请柬、婚嫁庆贺请柬和日常应酬请柬三种基本类型。 3．请柬与邀请书的区别。请柬与邀请书相比，都具有“邀请”的作用，同样具有庄重性和礼仪性的特点，但存在以下几点区别： 1）邀请书的使用范围比请柬广泛； 2）邀请书的内容比请柬复杂，信息容量更大； 3）邀请书的措辞及制作比请柬更朴实。 邀请函 【学习要求】 ■了解邀请书的性质、特点、种类； ■ 掌握邀请书的结构写法，弄清两者的区别； ■ 能写常用的邀请函、请柬。 在一般情况下，邀请有正式与非正式之分。 （一）邀请书的概念 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关单位或人员出席重要会议、典礼或重要活动所用的礼仪书信。邀请书又称邀请信或邀请函 （二）邀请书的基本知识 1．邀请书的作用 邀请书是机关、企事业单位经常使用的一种文体。它除有邀请作用外，还有提供信息、联络情感等作用。 2．邀请书的特点 1）礼仪性 2）明达性 3）书面性 （三）邀请书的结构与写法 邀请书通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 1．标题 一般有以下几种写法：一是单独由文种名称组 成；二是由事由和文种名称组成；三是由发文机关、 事由和文种名称组成。 2．称呼 顶格写明邀请对象。 3．正文 邀请书的正文包括开头、主体和结尾三个部分。 1）开头。一般要交待会议或活动的由来、目的或意 义，有的先作简单问候，再交待缘由。 2）主体。要写明会议或活动的内容、时间、地点、 方式以及希望邀请对象承担的工作等。事项要写得清 楚、周详，若内容较多，可分条列出。 3）结尾。要写上礼貌性的结语，如“恳请光临”、 “恭候光临”、“敬请莅临指导”等礼貌用语。 4.落款 署上发文单位名称或发文者姓名和发文日期。邀 请单位还应加盖公章，以求慎重。 网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会邀 请 函 尊敬的××先生/女士： 过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。 新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办2005年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临！ 让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐！ 阿里巴巴 二〇〇五年十二月十七日 一、礼仪活动邀请函的含义 礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方(单位、团体或个人) 邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。 凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。 二、礼仪活动邀请函的基本内容 礼仪活动邀请函的基本内容: 包括礼仪活动的背景、目的和名称； 主办单位和组织机构； 礼仪活动的内容和形式； 参加对象； 礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、礼仪活动邀请函的特点  礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面： 1、礼貌性强。 邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语