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档案职称考试《档案工作实务》真题卷四 [问答题]（江南博哥）1.公文与私人文书的根本区别 参考答案： 公文在公务活动中产生，不是任何人可以随意制发的，只能由法定作者制成和发布。 [问答题]2.公文的划分 参考答案： （1）从行文关系和运行方向：上行文、平行文、下行文（2）从机密程度和阅读范围：公布文、内部文、机密文 [问答题]3.机密公文分为 参考答案： 绝密、机密、秘密。文种：命令、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、纪要 [问答题]4.定稿 参考答案： 已经履行法定批准程序的公文文稿，是经过负责人签发或经过会议讨论通过的最后完成稿。反映了公文起草、审核修改、签发的全过程，是印制公文正本的依据和标准，能产生正是法定效用。任何公文在制发过程中必须形成定稿，必须归档保存。 [问答题]5.正本 参考答案： 向受文者制发的具有法定效用的公文文本，是依据定稿并按规范格式要求制作的正式文本。代表发文机关或部门的法定权威性和正式意图，是受文者办理公务、解决问题的依据。应归档保存。 [问答题]6.公文整理含义 参考答案： 指将办理完毕的，具有查考利用价值的公文，按照一定原则对其进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 [问答题]7.公文整理原则 参考答案： （1）遵循公文形成规律（2）保持公文之间的有机联系：有机联系表现在公文的来源、内