档案管理学第七章电子课件.ppt

第七章 档案保管;第一节 档案保管工作概述;三、基本要求 1、以防为主，防治结合 2、加强重点，照顾一般 3、自力更生，勤俭节约 4、立足长远，保证当前 四、意义 档案保管工作为档案管理工作提供物质对象，其质量的高低，对提高档案管理工作水平具有重大的影响，甚至在一定条件下具有决定性的影响。;第二节 档案保管的物质条件;XX省档案馆的清代档案库房;二、档案装具 1、档案箱 2、档案架 活动式密集架 积层密集架（通天架） 3、档案柜等;手动密集架; 三、包装材料????1、卷皮????2、案盒、卷盒????3、档案袋 4、包装纸等;一、 库房编号???1、为所有库房编一总的顺序号???2、分区编号 二、排架和编号???1、整齐一致 ???2、避光通风???3、空间利用???4、统一编号，顺序是从左到右、从上到下。;三、全宗的排列和档案的存放???1、全宗的排列??????一个全宗的档案放在一起；??????全宗号流水排列法； 全宗分类排列法；??????全宗群排列法。????2、存放方式?????? 竖放和平放;四、档案存放位置索引 ;五、档案代理卡 ???为了便于库房管理