答谢会活动方案.docx

秘书长答谢会活动方案（供讨论） 一．活动主题：迎新春人和岛感恩答谢会 二．主办单位： 三．协办单位：**公司 四．活动时间：2016 年 月 日下午五．活动地点：建议北京**酒店 六．活动目的： 借新春即将到来之际，以答谢会为交流平台与秘书长和VIP 会员沟通互动,增进感情链接，以利于今后的拉新。 借助本次活动，提升信赖感。 进一步增强品牌效应，提升影响力与社会公信度。 答谢秘书长、VIP 会员、合作伙伴。七．参加人员： 1 高层领导、投资人 2.初创时期秘书长会员 4.媒体等相关合作潜在客户八．活动内容： 活动流程安排 筹备期（12 月 28-1 月 5 日）： 1. 宣传片制作（天猫询价，1 分钟企业宣传片制作费 300 元） 1. 宣传片制作（天猫询价，1 分钟企业宣传片制作费 300 元） 2. 嘉宾邀请 3. 场地确人 3. 场地确人 4. 礼品赞助确认 5. 会场布置物料准备（指引海报、易拉宝、背景板、麦标、台标、桌签、活动胸贴含抽奖码、奖 杯、纸袋） 6. 主持人确认 7. 主持稿、媒体通稿、嘉宾演讲稿确认 活动前日 活动前日： 1 活动工作人员预演 2 场地布置、岗前培训 3 工作人员进行音响等设备的调试工作 4 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员再次进行最后调整工作的确定 5 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序 活动中： 1. 1. 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。主会场播放背景音乐， 营造隆重热烈的整体氛围 2. 现场播放迎宾曲，在礼仪人员的陪同下，领导、嘉宾进入活动现场 3. 现场音乐停，播放企业宣传短片 4. 主持人上台，介绍到场领导及嘉宾（领导介绍的先后提前确定） 5. 领导致辞（背景音乐配合领导登台），介绍2015 年工作成就及 2016 年发展规划 6. 协会领导/投资人致开幕辞 7. 嘉宾演讲 8. 嘉宾相关演讲 9. 感恩有你——秘书长颁奖仪式 10. 10. 版本功能发布 11. 2016 年全年活动发布 12. 嘉宾分享 13. 合影 14. 答谢宴会开始、祝酒词 活动后： 活动资料存档 客服经理 1 对 1 电话答谢