流程管理从再造到标准化.pptVIP

业务流程再造的基本原则 顾客导向 团队式管理 组织扁平化 第三十页，共八十七页。 营造流程再造的环境 审视经营环境 发现问题存在 建立危机意识 逐步分析 问题的本质 描述企业前景 实 施 改 革 逐步实现 远景目标， 并酝酿新 一轮变革。 第三十一页，共八十七页。 主要内容： 四、业务流程标准化：打造竞争力 二、业务流程管理的概念和意义 一、企业成长与管理面临的问题 三、业务流程再造：企业管理革命 六、通过业务流程改进企业管理 五、销售-回款业务流程管理 第三十二页，共八十七页。 四、业务流程标准化：打造竞争力 业务流程标准化的含义 标准化业务流程设计的目标与指导思想 企业关键业务流程分析 编制流程管理文件 第三十三页，共八十七页。 业务流程标准化的含义 规范化，文件化，相对固定 清除 简化 整合 自动化 过量生产 等待时间 运输 加工 库存 缺陷/失误 重复 重排格式 检验 协调 表格 程序 沟通 技术 问题区域 工作流 流程 岗位 团队 顾客 供应商 脏活 难活 险活 乏味的工作 数据采集 数据传送 数据分析 现有业务流程的系统化改造 第三十四页，共八十七页。 业务流程设计的目标与指导思想 业务流程设计的目标 业务流程设计的指导思想 业务流程设计的基本方法 第三十五页，共八十七页。 业务流程设计的目标 简化工作手续 减少管理层级 消除重叠机构和重复业务 打破部门界限 跨部门业务合作 许多工作平行处理 缩短工作周期 第三十六页，共八十七页。 业务流程设计的指导思想 循序渐进 以问题为出发点 注重企业自身资源特点 符合逻辑、符合实际 简捷、实用、规范 协作精神、团队意识 第三十七页，共八十七页。 业务流程设计的基本方法 在制定每一项业务流程之前，需要对该流程涉及的各种问题作全面分析和评价，发现真正的问题，找到解决问题的方法。 确认什么是 当前最需要建 立或改变的 问题诊断 确定任务、 程序和方式 流程方案开发 寻找有效 管理手段 技术方案开发 明确谁来 承担责任 职责与权限 实际操作的 问题、改进 调整与改进 可能会遇到哪些制约因素？ 急需新建或改进的地方？ 管理上的薄弱环节在哪里？ 问题产生在什么地方？ 条件分析：人力、资金、信息 逻辑关系、管理程序 需要关注的任务 成功的经验、教训 技术的规范化，工作条例 业务手段的选择 谁是领导者？ 部门间的关系、合作 部门与人员的职责 独立分析改进的必要性 听取一线人员意见 监督检查运行过程 第三十八页，共八十七页。 企业关键业务流程分析 企业内部控制的四个主要流程 一个企业的订单完成业务流程 一个企业的采购业务流程 对企业竞争力起决定作用的四个业务流程 第三十九页，共八十七页。 企业内部控制的四个主要流程 控制金钱，可以得到财富； 控制饮食，可以得到健康； 控制情绪，可以得到快乐； 控制感情，可以得到幸福； 学会控制，可以得到更多。 筹资与投资流程 采购与付款流程 销售与收款流程 生产业务流程 第四十页，共八十七页。 销售与收款流程 1、接受客户订单 2、批准赊销信用 3、编制销售通知单 4、按销售通知单供货 5、按销售通知单装运货物 6、向客户开具发票 7、记录销售 8、办理和记录现金收入 9、办理和记录销货退回、折扣 10、注销坏账 11、提取坏账准备 第四十一页，共八十七页。 采购与付款流程 记录现金、银行存款支出 支付货款 编制存款凭单 存储已验收的商品 验收商品 签订采购合同 采购商品和劳务 第四十二页，共八十七页。 生产业务流程 发出产成品 存储产成品 核算产品成本 生产产品 发出原材料 计划和安排生产 第四十三页，共八十七页。 筹资与投资流程 偿还本息或股利 计算利息或股利 取得资金 签订合同或协议 审批授权 第四十四页，共八十七页。 一个企业的订单完成业务流程 4、发出生产订单 1、收到客户订单 2、核查信用状况 3、确认收悉 5、从生产部门收到订单货物 6、准备装运文件 7、发出装货通知单 8、收到货款 9、装运货物 10、帐款处理 11、顾客交易记录 延期交货 延期交货 延期交货 延期交货 第四十五页，共八十七页。 一个企业的采购业务流程 1、相关部门提出采购请求 2、核查库存清单 3、核查和批准申请 4、选择供应商 5、提出采购订单 6、取得发货信息 7、收到货物 8、提出到货通知单 9、收入仓库 10、清理货运清单 11、向供应商交付货款 取得交货时间信息 后续服务 修改存货记录 解决争议 第四十六页，共八十七页。 决定企业竞争优势的四个业务流程 新产 品开 发流 程 营销 策略 实施 流程 销售 与回 款流 程 售后 服务 流程 第四十七页，共八十七页。