文书拟写与档案管理+课件.pptx

文书拟写与档案管理行政公文事务公文礼仪文书文书拟写文书发文收文清退与销毁文书办理整理归档文件纸质档案管理纸质文件的档案管理档案电子文件生成电子文件归档前处理数字档案管理电子文件与数字档案管理文书拟写与档案管理模块一 文书拟写项目一 撰写行政公文（任务1：决定）含义：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。行政公文（1）具有法定的权威性和现行效用有法定作者制发（2）行政公文的特点（3）具有规范的体式和特定的处理程序行政公文的作者是指( )。A.制发该公文的机关或机关的法定领导人B.草拟该公文的秘书人员C.参与该公文形成过程的有关处(科)室D.审核该公文的办公室负责人原职务：地方晚报编辑（发表“豆腐干”文章）现职务：宣传处任文字秘书新任务：向上级汇报本单位一年来是如何开展“创先争优”活动的，有何成绩、存在什么问题，并提出今后的工作打算。我来当文秘第一稿：太“花哨”，在行文中一会儿抒情， 一会儿描写。第二稿：散文笔法改了点，但主要从自己的角度去审视全机关的情况。第三稿：谈缺点和问题的文字占了全文的70%，而且使用的是“请示报告”。文学作品要表达作者思想，更侧重于抒情。为塑造形象、人物以及细节，又要有细节描写，或借景抒情，或动静结合的描写。公文写作没有抒情的表达方式。写作风格要客观，实事求是。不能有抒情，不能带有个人主观的感情色彩。较少运用描写及抒情。表达方式不同文学写作是为抒发作者主观感情，反映现实生活， 进行艺术创作而写的。是以审美为宗旨，往往能够带动让人情绪变化。公文写作是为了处理公务和事务而写的。是以实用为宗旨，是要传达撰写者、组织的信息。功能作用不同文学写作鼓励创作性， 文学写作个性张扬、形式灵活、写法多样。公文写作的程式化特点比较明显。写作格式化思维明显，逻辑性强，结构严谨，有固定的和惯用的体式和格式。从公文文面格式处理上看， 公文格式具有规范化和标准化的特点。表现形式不同文学创作公文写作区 别表达方式主观、抒情客观、实际抒发情感审美处理公务实用功能作用形式灵活写法多样体式固定格式规范表现形式对重要事项作出决策和部署奖惩有关单位和人员变更或者撤销下级单位不适当的决定事项决 定适用范围标题：发文单位、事由、文种正文：缘由、事项、结语落款：发文单位和日期结构标 题发文单位：事由：文种：国务院奖励有突出贡献的科学技术人员和组织决定正 文为深入贯彻......决定的缘由：决定事项：结语：授予......奖号召全国科学技术工作者向获奖者学习。落 款发文单位：发文日期：国务院2022年1月7日