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集团公司办公设备和办公用品管理办法 第一章 总 则 第一条 为认真落实集团公司（以下简称“集团公司 ） 关于集团化运作、集约化发展、精细化管理的要求,贯彻厉感谢阅读 行节约，勤俭办企业的原则，规范办公设备和办公用品管理，精品文档放心下载 提高效率，降低消耗，优化办公资源配置，结合实际,制定感谢阅读 本办法. 第二条 集团公司办公设备和办公用品管理遵循预算 控制、精细管理、集中招标、统一采购、合理配置的原则。感谢阅读 第三条 集团公司综合管理部为集团公司总部和各下 属公司办公设备和办公用品的归口管理部门。各下属公司办精品文档放心下载 公设备和办公用品管理由行政助理负责。 第四条 综合管理部办公设备和办公用品管理主要包 括：编制计划、申请预算、组织招标、实施采购、发放安装、精品文档放心下载 维护维修、更新报废等. 第二章 管理部门及职责 第五条 综合管理部职责 （一）按照集团公司发展需要，制订办公设备和办公用 品配置方案； (二)编制、修订办公设备和办公用品管理制度，制定办 公设备和办公用品的月度、年度购置经费预算编制； （三）汇总、编制办公设备和办公用品采购计划； 1 （四）组织办公设备和办公用品的招标采购; （五）负责办公设备和办公用品的登记和账务处理； （六）负责办公设备和办公用品发放、维护、维修及更 品配置方案，建立部门办公设备实物台账（见附件6 ）。 第六条 集团下属子公司各部门主管及各空间主管职 责 (一）编制本部门办公设备和办公用品的需求计划，制 订本部门配置方案，每月25 日向综合管理部报送； (二）负责检查、落实本部门办公设备的规范使用，本 部门办公设备和办公用品的统一领用及报修工作。 （三）负责落实每日下班后的检查工作,每日最后一名 下班人员务必确认所有用电设备的关闭以及门窗的安全性 并在安全检查表签字确认，如若因个人疏忽导致办公设备或谢谢阅读 用品的丢失，则丢失日期当日签字人员按物品实际金额进行谢谢阅读 赔偿。 第三章 办公设备和办公用品分类 第七条 办公设备分类（详见附件1）: （一）单位价值在2000 元以上、使用期限超过一年作为感谢阅读 固定资产管理的办公设备； （二）单位价值低于2000 元、使用期限在一年以上，作感谢阅读 为低值易耗品管理的办公设备； （三）各种办公家具; 2 （四）各种小型家电。 第八条 办公用品主要包括（详见附件1): （一)办公耗材； (二)办公用纸； （三）办公文具和器具。 第四章 办公设备和办公用品采购管理 第九条 集团公司办公设备及办公用品采购分为招标 采购和零星采购两种形式。 （一)大宗办公设备及办公用品的采购,遵循国家招投 标法有关规定,实行招标采购； （二）零星采购办公设备和办公用品,根据专项报告,按 规定批准后,实行比价采购。 第十条 根据集团公司总部和各下属公司实际需求和 年度预算安排,综合管理部对办公设备、办公用品进行分类感谢阅读 统一招标采购。 第十一条 综合管理部根据招标结果与中标供应商签 订采购（供货)合同,办理货物采购、交货、安装、调试、验感谢阅读 收、索赔、交付使用等事宜. 第五章 办公设备和办公用品的配置 第十三条 办公设备按照满足部门业务分类需求和人 员办公实际需求的原则配置. （一）员工按人资部核定的定编在岗人数配置. 3 （二）部门大开间办公室综合集中配置（详见附件2). 第十四条 办公用品配置遵循提前申请，按需求统一进 货，办公耗材上门更换，各类办公用纸、办公文具由部门派感谢阅读 专人到文具库领取，各类办公用品备有少量备品应急的办法。感谢阅读