高校行政管理人员面试题及参考答案.pdfVIP

⾼校⾏政管理⼈员⾯试题及参考答案 ⽬录 ⾼校⾏政管理⼈员⾯试题及参考答案⼀、请写 常⽤的公⽂⽂种？ （5分）答 （考察 对公⽂的⼀般理解） ⼀般公⽂有通知、请⽰、会议纪要、函 （邀请函、复函）、总结、报告。⼆、就你的理 解⾏政⼯作应包括哪些内容？如何才能做好这项⼯作？ （15分）答 （考察⾏政⼯作 的整体感觉） 1、⽇常事务⼯作 （⽂字录⼊、复印、打印、整理会议纪要、⼈员接待、电话接待、采 购、发放办公⽤品）；档案合同⼯作。2、拟定相关公⽂；协助直属领导策划员⼯活动 及组织会议、活动；3、协助直属领导企业⽂化建设，草拟、修改相关制度；4、学校 办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。5、劳动纪律监督、⾏政费⽤统计及核算。 6、后勤⽀持性服务 （办公设备维修维护、名⽚印制、定餐等）7、有关政府政策及信 息、⾏业信息的收集。三、学院将于下个⽉⼗五⽇召开半年总结会，由你来承办，请制 作⼀份⾏事历 （即需要做什么，由谁来做，何时完成）。 （15分） ⾼校⾏政管理⼈员⾯试题及参考答案 ⼀、请写 常⽤的公⽂⽂种？ （5分）答 （考察对公⽂的⼀般理解） ⼀般公⽂有通知、请⽰、会议纪要、函 （邀请函、复函）、总结、报告。 ⼆、就你的理解⾏政⼯作应包括哪些内容？如何才能做好这项⼯作？ （15分）答：（考察⾏ 政⼯作的整体感觉） 1、⽇常事务⼯作 （⽂字录⼊、复印、打印、整理会议纪要、⼈员接待、电话接待、采购、 发放办公⽤品）；档案合同⼯作。 2、拟定相关公⽂；协助直属领导策划员⼯活动及组织会议、活动； 3、协助直属领导企业⽂化建设，草拟、修改相关制度； 4、学校办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。 5、劳动纪律监督、⾏政费⽤统计及核算。 6、后勤⽀持性服务 （办公设备维修维护、名⽚印制、定餐等） 7、有关政府政策及信息、⾏业信息的收集。 三、学院将于下个⽉⼗五⽇召开半年总结会，由你来承办，请制作⼀份⾏事历 （即需要做什 么，由谁来做，何时完成）。 （15分） 答 （考察组织及协调能⼒） 策划⽅案草拟。1、说明这次会议的⽬的；2、落实开会时间、地点，主要与直属领导协商确定；3、 确定与会⼈员；4、落实会议主持，与领导协商 确定；5、确定会议议程，与领导协商确定。其它，场地布置，会议中服务。四、请拟⼀份关于国庆 节放假的通知。 （5分）答 （考察公⽂栺式）关于国庆节放假的通知学院各部门 今年国庆节放假7天，时间为9⽉30⽇⾄6⽇。其中1⽇、2⽇、3⽇为法定假⽇，将9⽉30⽇ （星期 六）公休⽇调⾄10⽉4⽇ （星期三）；10⽉1⽇既是 （星期⽇）公休⽇⼜是法定假⽇调⾄10⽉5⽇ （星期四）、10⽉6⽇ （星期五），10⽉7⽇正常上班。 节⽇前各部门要做好节前清洁、安全⼯作；节⽇期间，各部门⼈员注意个⼈安全。 最后祝各部门⼈员节⽇快乐！ XXXXX学院⼆00六年九⽉⼆⼗⼋⽇ 五、你认为⾼校⾏政⼯作与其他⾏业有何区别？ （5分） 答 （考察对⾏业特性的理解） 1、需要必要的加班与⽀持;2、主动性有别于其他⾏业;3、⾏政服务性较为突 ; 4、需要了解⼀些教育领域的知识;5、较强的语⾔表达艺术。 六、学院领导在例会说 “上个⽉学校的电费开⽀很⼤，有⼀些浪费，⼤家要注意⼀下。”你对此种 情形如何办理？ （10分） 答 （考察⼯作的主动性及细致程度） 先 ⼀份通知，然后在每周各部门例会上花⼏分钟时间给⼤家强调⼀下。同时要从⾃我做起，平时节 约⽤电，幵且在⽇常⼯作中，看到有浪费的情况下，友情提醒幵主动去完成。⽐如天⽓不热的时候将 有⼈将空调打开。这 ⾥给⼤家说⼀下，天⽓ 很好，现在可以不⽤启动空调，我先关闭了。可以说⼀些细节如 计算机如长时间不⽤关机，空调下 班后关闭，下班后热⽔器关闭，中午休息时关灯等均可。 七、学院拟办⼀份内刊，以调动⼤家⼯作热情，你将如何办理？ （10分） 1、草拟办刊⽅案，如名称，内容、板块设计等。2、费⽤预算。3、征求领导意见。3、员⼯意见征 集。4、根据领导和同事的建议对办刊⽅案进⾏合理修改。 ⼋、从⾏政⽅⾯控制学校⽇常的成本，你觉得从哪⼏个⽅⾯⼊⼿？ （10分） 控制⽇常成本，应从以下⼏⽅⾯⼊⼿ 1、复印、打印控制。2、办公⽤品购买成本控制。3、办公⽤ 品领⽤控制。4、办公⽤品使⽤情况控制。5、⽔电费⽤控制。6、办公电话费⽤控制