排课管理系统概述.docx

晋学·学大ERP 系统用户手册-排课管理系统分册 晋学·学大ERP 系统用户手册-排课管理系统分册 PAGE PAGE 1/ 5 概述 什么是“学大 ERP 系统” 学大 ERP 作为学大教育后台管理系统，用于管理学大教育的整个交易流程。ERP 包括客户、合同、产品、排课、收入、机构、员工、权限、审批等多个子模块。在ERP 中管理系统中，可以从新建客户资料开始，到跟踪和记录学大教育与客户交易的整个过程，包括从申请合同、合同审批、合同签署、收取合同款、 开具收据或发票、排课、上课、资产消耗的记录，直至合同执行完毕的全过程。 排课管理系统简介 “排课管理系统”是学大 ERP 系统的重要组成模块，排课管理系统提供了从选派教师，课表维护到课时确认的完整过程。 排课管理系统是学大教育整个交易过程中的重要环节，与员工管理系统，客户管理系统，合同系统， 资产系统，产品系统紧密相连，其中，员工管理系统，客户管理系统，产品系统为排课管理系统提供关于 客户，产品及员工职能权限等支撑数据。排课之后，学生与教师按照课表上课并在课时确认机上确认当天 所上课程，根据上课结果扣减学生的资产。 排课管理系统的应用，可以使学大教育的排课相关业务流程规范化、自动化；明确排课过程中各角色 的工作职责；提高公司的运营效率；有效控制排课风险。 名词解释 首次选派教师：是指家长新购买或兑换学大产品后，课时专员为该家长的孩子安排上课教师的过程。 更换教师：是指客户提出更换教师要求或教师本身提出终止授课请求，由班主任提出申请，校课时专员 更换该的教师的过程。 排课条件：一条排课条件由客户购买的产品，该产品允许的上课科目和上课年级，客户希望的每周上课 次数和首次开始上课的日期共同组成。其中一种产品和一门科目共同决定了唯一的排课条件，即一种产品 的某一门科目仅能有一条排课条件，校课时专员根据排课条件选择教师并排课 复制课表：课时专员通过复制历史课表快速排课。 临时调课：课时专员对课表临时调整。 功能说明 左侧导航一级菜单 左侧导航二级菜单 功能 功能说明 修改排课条件修改学生的排课条件排课 修改排课条件 修改学生的排课条件 排课 首次选派教师和更换教师的入口 1.2 对教师的要 编辑 编辑对教师的要求信息 求 保存 保存对教师的要求信息 2 学生的课表 2.1 学生的课表 新增课表 在课表上新增一个课时 和可排课时间 复制课表 把一段日期内的课表复制到未来一段日期内 取消课表 在课表上取消一个或多个课时 临时调课 在课表上调课，调课结果不对复制起作用 视图 列表视图、周视图、月视图 打印课表 打印学生的课表 2.2 学生的可排课时间 新增学生的可排课时间 新增一条学生的可排课时间 修改学生的可排课 时间 修改一条学生的可排课时间 删除学生的可排课 时间 删除一条学生的可排课时间 3 排课管理 3.1 所有客户课 复制课表 把一段日期内的课表复制到未来一段日期内 表 临时调课 在课表上调课，调课结果不对复制起作用 取消课表 在课表上取消一个或多个课时 3.2 排课异常信息 删除 删除复制时的复制冲突和资产不足引发的异常信息 4 员工的个人 4.1 员工的课表 视图 列表视图、周视图、月视图 编辑排课条件并排课 新增排课条件 新增学生的排课条件 中心 打印课表 打印员工的课表 4.2 员工的可排课时间 新增员工的可排课时间 新增一条员工的可排课时间 修改员工的可排课 时间 修改一条员工的可排课时间 删除员工的可排课 时间 删除一条员工的可排课时间 用户功能权限对照表 功能对照 校咨询师 校咨询主 任 校学管 师 校学管 主任 校教学教 师/助教 校教学 主任 课时专 员 查看待选派教师的学生 × × √ √ × √ √ 新增对教师的要求 √ √ √ × √ √ √ 编辑对教师的要求 √ √ √ × √ √ √ 查看对教师的要求 √ √ √ √ √ √ √ 新增排课条件 √ √ √ √ √ √ √ 编辑排课条件 √ √ √ √ √ √ √ 查看排课条件 √ √ √ √ √ √ √ 首次选派教师申请 × × √ √ × × √ 更换教师申请 × × √ × × × √ 查看学生的可排课时间 √ √ √ × √ √ √ 新增可排课时间 √ √ √ × √ √ √ 编辑可排课时间 √ √ √ × √ √ √ 取消可排课时间 √ √ √ √ √ √ √ 查看学生的课表 复制学生课表新增课表 √ × × √ × × √ √ √ × √ √ √ × × √ × × √ √ √ 临时调课 × × √ √ × × √ 取消课表 × × √ √ × × √ 打印课表 √ √ √ √ √ √ √ 查看所有学生的课表 √ √ √ √ √ √ √ 查看排课异常学生列表 √ √ √ √ √ √