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资产设备管理规定
现因公司资产管理需要,确保公司资产设备购买、异动变化的合理性及安全性,特做以下规定:
一、购买固定资产环节管理
固定资产购买单位价值在20000元的设备由部门经理(包括:片区、分店、物流)填写《固定 资产购买申请》,必须经小区经理、部门会计签字后购买,20000元以上的设备由部门经理填写《固 定资产购买申请》,必须经大区经理、部门会计签字后购买,报账时必须有《固定资产购买申请》 及发票财务方能报账。《固定资产购买申请表》如下:
《远大固定资产购买申请》
部门名称
申请时间
固定资产品名
规格型号
购买单位(如:个、
台)
申请购买数量
预计金额
(¥)
部门经理签字
大区经理签字
部门会计
签字
二、资产设备异动管理
资产设备异动解释:单位价值在100元以上的物品在调拨到其他部门、报损、暂存物流的情况 下叫做资产设备异动。
发生资产设备异动行为前必须由部门经办人(包括:片区、分店、物流)填写《远大资产设备异动确认表》,交由部门会计保存。《远大资产设备异动确认表》如下:
《远大资产设备异动确认表》年 月 日
部门名
称
品名
规格型号
原存放
单位(如:个、台)
地点
事由
(J)
调拨给其他部
门()
暂存
物流
( )
报损、淘汰()
一 报损、淘汰处理方
法一
出售
( )
其他
( )
备注
部门经理签字:
部门会计签字:
经办人签字:
三、资产盘点检查
财务部定期对各部门进行资产盘点核查,根据《远大资产设备异动确认表》对缺失资产进行审 查上报。
四、流程执行及资产缺失责任处理
1、资产异动未按流程执行填写《远大资产设备异动确认表》资产未缺失的全公司通报批评;
2、资产异动未按流程执行填写《远大资产设备异动确认表》资产已缺失的全公司通报批评,部门负责人承担相应损失。
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