行政后勤管理制度汇编.docxVIP

共享知识分享快乐 盛年不重来，一日难再晨。实时宜自勉，岁月不待人。 后勤管理制度汇编 一、车辆管理规定 二、食堂管理规定 1、食堂满意度调问卷 2、食堂承包经营合同 三、通讯、办公设备管理规定 四、公函管理规定 五、保密管理规定 六、员工仪表行为管理规定 七、公司印章管理规定 八、宿舍管理规定 九、公司贵宾款待管理规定 十、进出厂管理规定 低微如蝼蚁、刚毅似大象 共享知识分享快乐 车辆管理规定 第一章总则 一、目的 为合理使用车辆，提高车辆使用效率，保证车辆的行驶安全，特制定本规定。 二、合用范围 本规定合用于公司所有公用车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、维修及使用中交通法例的违规及车辆损害办理等。 三、职责与权限 行政人事部负责车辆的派车及平时管理及本程序的解说、推行、监察与检查。 车辆责任驾驶员负责对车辆的平时保养与维修。 用车部门和用车人按本规定及程序要求使用车辆。 第二章车辆管理 一、用车申请、使用 ㈠用车原则 1、按本公司达到最节俭成本目的，原则上采用物流发货；紧迫情况下可使用公司自有车辆发货； 2、使用部门应尽量提早出具“车辆使用申请单”，以便安排、分派；3、公事做事、客户款待、会议等事项可使用公事车辆；4、董事长、总经理专用车辆相对固定；㈡计划用车 1、本市范围外的出货以及外勤出差或其他公事须使用公事车时，应提早一天由该使用部门填写“车辆使用申请单”，经车辆专管人员登记赞成并呈行政部签审后安排并予以排车。 2、安排出现“塞车”时，按重要性程度及申请者的资格予以安排。 3、由于急需出货或必定使用公事用车且公司又未有闲置车辆的，由人事行政部予以 联系租用。 4、应付申报出车的，按最经济原则（同方向、同地区等）进行分派。 5、原则上，部门经理以上人员才能申请使用公事车。 6、由于未填写或延缓填写“车辆使用申请单”而致使运输成本高升者，该部门主管 低微如蝼蚁、刚毅似大象 共享知识分享快乐 应担当相应责任。 ㈢临时用车车辆使用情况安排。 计划以外的临时用车按车辆现使用情况确定，因此不能够保证此类用车能获得实时安 排。 ㈣派车 1、经车辆申请后，派车人应实时进行安排、通知使用单位、驾驶员，并准时签发派车 单。 2、车辆出发前应记录车辆里程表度数。 3、未经赞成私自使用车辆的，按规定予以处分。 ㈤出车前的例行车况检查 车辆驾驶出发前，应先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，并查对登记簿的公里数，如发现不符及破坏或不良情况，应向行政部报备并在登记簿上注明，否则视为驾驶人员破坏。使用后回公司时，必定将登记簿交加行政部，以便检查车辆。 二、车辆保养与维修 ㈠若车辆行家驶过程中产生破坏： 1、因执行公事时发生，依照车辆使用情况进行裁定，并由使用（驾驶）人填具财产 报损单。 2、私用时发生，应由使用人完好负担维修花销或购买同一年分或年份更新之同牌同 排汽量的车辆补偿。 3、使用（驾驶）人若存心欺瞒等情况，除依法严办外，应按残价现金一次偿还。 ㈡保养与维修 1、如期保养每行驶5000km进行例行保养或送指定保养厂保护。 2、车辆驾驶人或保留人应如期或不如期（干净情况）冲刷车辆，保证车辆的齐整、 雅观。 3、如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而致使车辆破坏或机件故障之所需 修护费，依情节轻重，由公司、驾驶人、车管专人负担。 4、载量限制：按本车判断载量为准。 5、应保持车内干净。公事车放置物料应放于行李箱内，不得放于座椅上。 6、驾驶人须具驾照，其实不得将公事车开回家或作私用，违者受罚。经公司特许或返回 时已逾夜晚九时者例外。 7、由于车辆故障应由使用人（驾驶员）填报“车辆维修申请单”，按程序赞成后推行。三、违规与事故办理 ㈠以下情况之一的违犯交通故事或发惹祸故，由驾驶人负担并予以记过或撤职处分： 1、无照驾驶； 2、未经赞成将车私自借予其别人使用； ㈡由于个人原因此违犯交通规则的罚款，由驾驶人与公司各负担一半； ㈢车辆如在公事途中发生不能抗拒之车祸事故，应先急求伤员、报警并即与公司有关部门和人员联系。属小事故，能够办理后报告； ㈣不测事故造成车辆破坏，在扣除保险金额后视实质情况由驾驶人与公司共同负担； 低微如蝼蚁、刚毅似大象 共享知识分享快乐 ㈤发生交通事故后，如经事故判断需向受害当事人补偿损失，经扣除保险金额后，其差额由公司及驾驶人各担当一半。 四、花销报销 ㈠公事用车的油料及各项维修花销凭证实报实销； ㈡私车公用凭实证报销； ㈢公车私用 1、因本公司员工或许其家眷产生的不测伤病及其他急用车辆的情况，免费使用； 2、因其他私事使用公车的，经报批后，按实质耗费收取各项花销。 第三章驾驶员管理 一、车队长 公司成立车队长一名，详尽职责以下： 1、车辆平时维修与保养的检查与监察； 2、车辆故障报修的上报以及维修