企业刻章管理.pdf

刻章管理 范围 适用于公司印章、党委印章及分公司、部门专用章的刻制 控制目标 确保公司的印章刻制符合相关的法律规范 确保公司印章刻制的手续齐全完备 主要控制点 相关部门经理审批刻印申请 办公室主任审批分公司或公司领导的印章刻制计划以及部门签批的 刻印申请 公司总经理或各部门主管副总经理审批办公室签批的刻印申请 特定政策 部门签收印章时，必须上交原来使用的印章 集团公司的印章印鉴的种类、规格及使用范围，由办公室依照国家有 关规定，并结合集团公司实际情况办理： 集团公司公章分为行政系统公章和党委系统公章 集团公司行政印章规格为50mm，集团公司党委印章为45mm，集团公司工会 印章为42mm，集团公司纪检委印章为42mm，集团公司共青团印章为42mm； 各部、室、分公司、公司行政印章为45mm，党委、党总支印章为42mm，工 会印章为42mm；各分公司的内部机构行政印章为42mm，党委印章为42mm， 工会印章为42mm；集团公司的各类业务专用章不得超过50mm 刻章管理流程 C-15-02-001 步 涉及部 步骤说明 骤 门 1 办公室机要管 根据机构设置或单位名称变更文件，拟定公司公章或公司 理员 领导私章刻制计划 2 提出刻章申请 关部门 综合管 理员 3 部 审批刻章申请是否符合部门业务需要 门经理 4 若部门经理审批同意，将部门签批的刻印申请表提交办公 关部门 室 综合管 理员 5 办 审批部门签批的刻印申请是否符合通用的刻印规定，若审 公室主 批不同意，通知相关部门 任 6 公 审批办公室主任签批的刻印申请 司总经 步 涉及部 步骤说明 骤 门 理/主管 副总 7 办 若公司总经理/主管副总审批不同意，通知相关部门 公室主 任 8 办 若公司总经理/主管副总审批同意，根据签批的刻印申请 公室机 表，开具刻印行政介绍信 要管理 员 9 办 前往市公安局有关部门办理刻印批文，将刻印批文交给公 公室机 安局指定印章制作单位，刻制印章 要管理 员 10 办 取回制作印模备案，下发启用印章通知，通知相关部门取 公室机 印及印章使用范围说明，若刻章部门存在旧印章，下发销 要管理 章通知单，收回旧印章，参见销章流程 员 11 签收启用印章，若需要延期使用旧印章，参见销章流程 关部门 综合管 理员