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- 2022-11-13 发布于江西
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****医院档案管理制度
一、 归档范围
1、医院与有关单位签订的合同、协议书等相关法律文件及各类审批文件 (合同、
工程的审批)。
2、重要的会议纪要,医院的管理委员会、各委员会的讨论决议。
3、医院与上级单位的交流文件,包括向上级单位的递交材料以及上级单位的批
复文件。
4、医院的医技人员及医疗辅助人员的任免决议、奖励以及相关的处分文件。
5、医院的年终总结、各类重要会议的报告性文件。
6、医院重大事迹的照片、音频影像材料等电子数据。
7、医院人事资料、各职工入职信息、身份信息、相关资质证书。
8、医院各项论文杂志、学术、科教资料。
9、医院的各项材料,包括但不限于医疗机构许可证、税务登记证、营业执照。
10、医院的患者病历、手术记录、会诊记录等相关医疗类记录。
二、 归档时间
1、各科室于每个星期对档案进行分类、总结、按统一归档要求整理立卷。
2、每月最后一日为档案总结归类时间,各科室需要将已归纳好的档案材料统一
交于各档案管理人员处。
3、1 月为总归档时间,各档案管理人员需要对全年档案汇总、梳理、排序、分
类,并向医院办公室上交统一的档案汇总报告。
三、 归档条件
1、归档材料如无其他特殊情况则必须是原件。归档材料如有电子材料需要一并
存档。(电子材
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