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高中学校档案管理制度 高中学校档案管理制度1 一、分管领导职责 1、分管领导负责机关档案工作的全面领导，确保学校档案工作的宏观建设，努力提高档案工作科学管理水平，确立档案为学校和部门服务思想。 2、把档案工作列入学校议事日程，纳入目标管理，定期研究、检查、督促，确保完成档案工作任务。 3、根据档案事业发展规划和工作要求，支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。 4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习，表扬和奖励作出贡献的档案人员，以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。 二、档案管理人员职责 1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定，热爱档案工作，努力学习档案专业知识，不断提高业务水平。 2、建立健全档案工作制度，规划草拟本学校档案工作计划和管理制度，并认真贯彻执行。 3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。 4、集中统一管理本学校全部档案，做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。 5、熟悉本学校室藏档案，积极开展档案的利用工作，热情接待查档人员，按规定办理借阅手续，注意掌握利用效果的收集，编制必要的检索工具和参考资料。 6、认真做好库房管理，维护档案的完整、安全。 7、开展档案行政执法检查，对违反《档案法》的行为予以制止，并及时向领导汇报，提出处理意见。 8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。 三、兼职档案人员职责 1、严格遵守相关档案法律法规，协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动，增强全体教师归档意识。 2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类随时归入有关卷夹盒内。 3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。 高中学校档案管理制度2 一、学校档案管理工作是学校管理工作的重要组成部分，、档案管理人员要有强烈的责任感，严格执行《中华人民共和国档案法》，迅速准确地收缴并把各类信息、资料、文件归档保存。 二、凡能反映教育教学管理、教学活动的真实面貌，凡是具有凭证和信息查找价值的各种文字图表、影像等不同形式的历史记录，必须要妥善保管。 三、归档范围。 1、上级机关颁发的与本单位直接有关系的学年或学期指导性文件。 2、每学期师生花名册。 3、各年级组、班主任、教研组、个人的学年或学期工作计划、总结、论文、获奖材料等。 4、德育材料、各种统计资料、班主任工作手册等。 5、学校各部门制度。 6、学校教育教学的剪报、简报、录象、录音、图片等。 7、其他与教学活动有关的重要资料。 四、学校各部门上交教务处的教学资料必须充分、准确、完整。须归档的必须用碳素墨水或档案墨水，以利档案永久保存，计划、总结、方案、统计表等材料必须打印。 五、对档案材料要分门别类，归档立卷，分类编号，以利保管查阅。立卷时要做到标题明确，格式正确、字迹工整清楚，页码准确，目录与卷内文相符。 六、重要文件、秘密文件除规定可以翻印或学校主管部门同意翻印外一律不准翻印和载抄、借阅。 七、借用档案时，重要文件必须校长同意，一般性资料如学生学籍，家长情况、成绩统计等可由借阅人直接与教务员联系，但要写好借条登记按时归还。 八、借阅人不得将其文件资料转借、拆散损坏、涂改、遗失。否则追究责任。 九、外单位人员不得查阅有关资料，经学校同意方可借阅。 十、有关人事档案的内容不得向无关人员谈论、泄露。 十一、采取保护措施，定时投放樟脑丸等以保证档案材料无虫蛀、霉变。 十二、所有档案资料必须摆放整齐，按类整理，注意保持档案室的清洁卫生，不得在室内吸烟。 十三、档案材料要进行编目登记，便于使用时查找。 十四、学校教学用书、教学材料一定要妥善保管。教师使用时一定也要及时发放、回收，不得遗失。 十五、若教务员变动，必须将全部文件材料及有关业务事宜交代清楚，严格办好交接手续。 高中学校档案管理制度3 一、档案保密制度 1、严守党和国家有关保密工作规定，杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。 2、各类档案材料必须指定政治上可靠，工作责任心强的专（兼）职人员进行集中管理。 3、严禁私自将档案资料带出档案室，需保密的档案资料的借阅，必须履行审批手续。 4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料，应指定专人进行销毁，不得当废纸处理。 5、档案工作人员要严守工作岗位，坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。 6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时，要及时向有关领导和部门报告，采取措施进行查找，并追查责任。 二、立卷归档制度 1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料，均由各部门进行收集、整理、立卷、归档，并按有关规定向档案室移交，任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。 2、学校档案室的归档时间：文书、会计档案材料每年五月份