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对于创业中的小企业来讲,管理有方非常重要。管理过程能使生产、销售及其它人员围绕为顾客服务而有效合作。 第一页,共二十三页。 一、中小企业管理的独特性 管理工作相对较弱(细节、核心); 管理者面临着特殊的财力和人力限制; 随着新企业的扩张,企业的管理层 次将增加,管理的规范化程度也提高; 企业创立者同专业人员相比更多地关注行动,较少关注分析研究。 第二页,共二十三页。 小企业成长过程中管理模式的变化 第一阶段:一人经营; 第二阶段:运动员——教练(企业家); 第三阶段:中间管理(企业家脱离直接的基础性); 第四阶段:正式组织(规范化管理,企业家主要从事计划和控制) 第三页,共二十三页。 二、中小企业管理的主要职能 计划 计划是一种基本的脑力劳动过程,因此更易被忽略,管理者必须花时间训练自己去制定计划。 计划类型包括战略计划、短期计划、预算、策略和步骤。 员工参与计划的制定。 第四页,共二十三页。 领导 创造团结合作的环境(上下级关系和劳资关系); 管理团队和参与式工作方法,包括授权、协作小组和质量小组等; 有效沟通(全体员工会议、公告栏和意见箱)。 第五页,共二十三页。 组织 在创业初期形成的组织结构,随着企业的成长,应根据分工协作的原则进行调整; 规模小的企业通常采用直线型组织; 直线参谋(职能)型组织适用于快速成长型中小企业(参谋人员包括总经理助理、人力资源经理、产品技术控制专家和质量控制专家等); 组织中指挥链应保持命令的统一性; 管理幅度取决于工作的特点和下属的能力等因素。 第六页,共二十三页。 控制 企业的目标(或可量化的指标)是控制的标准; 在投入、加工和产出阶段都有相应的控制。如进货控制、产品控制、产成品控制等 预算是财务控制的基础。 第七页,共二十三页。 三、管理团队 管理团队(management team) ——包括企业经理和其他专业人员或给企业提供一般指导的关键人士。 管理团队的价值 强有力的管理团队能培育企业理念; 提高管理质量,增强企业的竞争优势; 增强新企业对潜在投资者的吸引力; 保证企业管理的持续性。 第八页,共二十三页。 管理团队的特征 不同类型和不同经营性质的企业其管理团队的性质不一样。 在强有力的管理团队中,经理应具备良好的教育背景和管理经验;团队成员的技能与专长以平衡性和互补性为原则,以合理利用成员的知识和经验;管理风格的一致性是管理团队实现竞争力的关键。 企业家应创建团队成员关系明确的内部管理结构。 第九页,共二十三页。 提升小企业管理团队的能力 董事会 咨询委员会 外界专业群体。如商业银行、律师事务所、注册会计师事务所、供应商、贸易商和商会或行业协会。 第十页,共二十三页。 四、董事会与咨询委员会 董事会的有效作用 董事会(board of directors)为管理团队提供咨询和指导。 公司制企业中,董事会制定或批准管理方针政策、考察管理人员的营运业绩报告、宣布红利等。 第十一页,共二十三页。 小企业的董事会 全球化和技术革新使小企业对董事会的需要增加。 在家族企业中,董事会在评价家族成员的才能、解决领导继任和调解争端等问题起着独特的作用。 部分中小企业的大股东(企业家)成立董事会仅是为了满足法律上的要求。 中小企业趋向使用外部董事。 第十二页,共二十三页。 咨询委员会(advisory council) 考虑到董事的法律责任,咨询委员会在功能上是董事会的替代选择。 基于咨询的本质,委员会对所有者的威胁较少,而且比传统的董事会更好合作。 第十三页,共二十三页。 五、中小企业的人力资源管理 人力资源的重要性 中小企业人力资源的招聘 中小企业吸引人才的优势和劣势; 招聘渠道。包括上门应聘、学校、公共人才市场、私人人才代理机构、员工推荐、广告、临时工代理机构等。 人才选聘的原则; 工作职责和工作要求; 第十四页,共二十三页。 评价与选聘的基本步骤(使用申请表、面试、核实资料、测试和体检) 中小企业人力资源的培训与发展 培训的重要性和目的 培训过程。包括以下主要步骤: 第十五页,共二十三页。 第一步是调查企业培训的需求(确保培训的针对性和目的性); 第二步是准备培训计划(构筑培训计划的基本轮廓,即培训内容的先后次序); 第三步是确定培训目标(确定培训计划中每一项内容的目标); 第十六页,共二十三页。 第四步是选择培训方法(工作指导培训、对话培训、扮演角色、在职工作培训、继续教育培训、工作轮转、训练/实习、复合管理、案例学习法、外部研讨会、到相关院校进行脱产或半脱产进修学习、模拟培训等); 第五步完成培训计划书的编写; 第十七页,共二十三页。
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