数字化时代电子会计档案应用研究.pdfVIP

本期专题 Finance Accounting 数字化时代电子会计档案应用研究 陈浩  刘朝阳■ 摘  要：作为记录和反映企业经济活动的重要资料，会计档案顺应时代发展趋势，从传统纸介质向着数据形式的电子 档案演进。数字化时代电子会计档案管理不仅解决了传统纸质档案管理的痛点，突破了电子会计档案应用的技术困境，还 将在企业经营数据全面记录和良好存储的基础上，通过数字技术对会计档案数据的深度分析和利用，为企业经营决策提供 依据。鉴于此，本文提出通过建设数字化电子档案系统实现电子会计档案全生命周期数字化管理，并从人员、制度、技术 等方面保障其应用，以科学高效管理并充分利用电子会计档案。 关键词：电子会计档案；无纸化；数字化；电子档案系统 中图分类号：F231  文献标志码：A  文章编号：1003-286X（2022）10-0039-06 在以“大智移云物区”为代表的 会计核算资料等。电子会计档案是会 归档，存在管理成本高、效率低、调 新一代数字技术快速发展和广泛应用 计档案的存在形式之一，其信息内容 阅困难、安全隐患大及档案利用受限 的数字化时代，电子会计档案已成为 能以字符、数字、图表、图像、视频等 等诸多痛点。 企业数据资源的重要组成部分。面对 形式表示，有特定的结构，其中逻辑 1. 管理成本高。企业会计凭证、 数字化转型的趋势，企业需要激活会 结构描述档案内容各信息单元之间的 账簿、报表等会计资料繁多，纸质文 计档案数据资源，从其记录的数据中 关系，物理结构描述档案在存储设备 件输出耗材成本高，实物存档占用空 挖掘更多的价值信息，以支持经营决 或载体中的存储位置和文件格式。 间大，长期保存会产生高额维护成本 策。如何有效应用电子会计档案，实 随着技术与会计工作持续融合创 和人工管理成本，包括纸质档案异地 现会计档案高效管理并为企业创造更 新，电子会计档案应运而生并不断发 收集、调阅、归还的运输成本，打印 大的价值，成为企业档案管理面临的 展，基于载体无纸化这一显著特点， 会计资料的耗材成本，纸质会计档案 重要课题。 电子会计档案的应用解决了传统纸质 的存储空间及保管过程中耗用的大量 会计档案管理模式下的诸多问题，成 人力、物力成本。 一、数字化时代电子会计档 为企业会计档案存在形式发展的必然 2. 管理效率低。纸质会计资料归 案转型的背景 趋势。 档步骤繁杂，发票、凭证、账簿、报 电子会计档案是通过计算机磁盘 （一）传统会计档案管理痛点亟 表等电子形式的会计资料均需手动打 等磁性介质形式存储的会计核算的专 待解决 印、整理、装订、编录、入库归档，档 业材料，是记录和反映单位经济业务 传统纸质会计档案管理模式下， 案管理人员需手工完成大量重复操 的重要历史资料和证据，包括电子凭 企业报销入账等业务需要纸质单据及 作，耗时长且易出错。 证、电子账簿、电子报表、其他电子 凭证等会计资料传递、审阅、审批、 3. 档案调阅困难。实物会计档案  陈  浩，国家电网山西省电力公司总会计师； 作者简介：           刘朝阳，国