医药行业非生产性采购招投标管理流程.pptVIP

流程名称：非生产性采购招投标管理流程流程编号：流程拥有者：供应部 时间 使用部门 开始 根据需要 监察部 招标政策 采购申请 供应部 根据金额及数量判断是否需要招标？ 是否有特殊情况不需招标？ 写明具体情况及不招标原因 审查，存档，备查 与使用部门，监察部一起撰写标书 是 否 是 否 A 与使用部门，监察部一起选定三家以上供应商 发标书 B 供应商 1 2 3 4 5 6 7 8 9 第一页，共五页。 流程名称：非生产性采购招投标管理流程（续）流程编号：流程拥有者：供应部 时间 总经理 每天 财务部 采购执行 结束 供应部 应标并根据需要提供样品 A B 供应商 与使用部门及监察部一起评标，缩小评标范围 初步评标报告 与监察部及使用部门一起进行实地考察 向总经理正式汇报评选结果 宣布中标结果 与中标对象进行商务谈判，并签订合同(根据权限) 10 11 12 13 14 15 16 17 财务对合同进行备案 18 第二页，共五页。 流程名称：非生产性采购招投标管理流程说明流程编号：流程拥有者：供应部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 1. 使用部门提出采购申请 采购申请 采购申请单 2. 监察部门协同供应部制定招投标政策 招投标政策 3. 供应部门根据采购的金额(估计)与数量,对照招投标政策判断是否需要进行招投标 采购申请 招投标政策 4. 供应部分析是否有特殊原因不需要进行招投标 5. 供应部提交申请报告,陈述不进行招投标的理由,报监察部备案 不进行招投标的陈述报告 6. 监察部审查,存档 不进行招投标的陈述报告 7. 供应部会同使用部门与监察部共同撰写标书 标书 8. 供应部会同使用部门与监察部选定多家(约10几家)潜在供应商 丰富的行业调查,行业信息收集 潜在供应商大清单 (BIG LIST) 9. 供应部将标书发到所有以上确定的潜在供应商大清单上的供应商 潜在供应商大清单 (BIG LIST) 第三页，共五页。 流程名称：非生产性采购招投标管理流程说明(续)流程编号：流程拥有者：供应部 流程步骤 工作内容的简要描述 重要输入 重要输出 相关表单 10. 供应商应标,并根据需要提供样品 标书 应标书 样品(根据需要) 11. 供应部会同监察部,使用部门进行评标,确定2到3家供应商小清单 (SHORT LIST) 应标书 样品质量评估报告 供应商小清单 12. 供应部会同监察部,使用部门制定初步评标报告,报送总经理 初步评标报告 初步评标报告 13. 供应部会同监察部,使用部门对小清单上的客户进行实地考察 实地考察报告 14. 供应部会同监察部,使用部门进行最终评标,向总经理汇报最终评标结果,并取得总经理的批准 最终评标报告 经总经理审批的最终评标报告 最终评标报告 15. 宣布评标结果 最终评标报告 16. 与中标供应商供应商进行最终的商务谈判,并签订合同(协议) 将协议提交给所有相关部门(如财务部) 协议 17. 执行采购 18. 对签订的采购合同（协议）进行备案 第四页，共五页。