项目合同档案管理操作规程.docVIP

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项目合同档案管理操作规程 1.0 目的 规范各公司及项目合同档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 2.0 适用范围 适用于各公司及项目合同档案的管理。 3.0 职责 3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。 3.2各公司及项目合同专管员执行本规程。 3.3各公司及项目合同履行部门协助合同专管员执行本规程。 4.0 程序要点及标准 4.1合同档案的定义 合同档案,是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文(包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件)等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。 ?4

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