建设单位工程资料归档制度.pdfVIP

一、资料内容 一、招投标资料 第一条 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招感谢阅读 标投标活动的过程。 第二条 招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关感谢阅读 法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及感谢阅读 时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.谢谢阅读 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下感谢阅读 列顺序装订成册： （一)工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；精品文档放心下载 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件. (二）招标事宜备案表及附件资料； (三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况感谢阅读 表； (四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同; (五）招标公告或者投标邀请书; (六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；精品文档放心下载 （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报感谢阅读 告; (八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九)清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表; （十二）评标报告; （十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可精品文档放心下载 以不重复提交。)； (十四）中标结果公示表； (十五）中标通知书； （十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子感谢阅读 配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； (十七）合同副本； （十八)工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十)工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表; （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书; （二十三）投标文件的电子光盘； (二十四）需要存档的其他材料。 第四条 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签精品文档放心下载 章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不精品文档放心下载 得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用 A4 精品文档放心下载 或A3 纸（图纸除外）。 第五条 招标投标文件材料的立卷与归档,应遵循文件材料的形成规律。同谢谢阅读 一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，谢谢阅读 但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系 ,便精品文档放心下载 于档案的利用、查询和保管。 第六条 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料谢谢阅读 尾页之后附卷内备考表。 第七条保证档案的保管、保密。 第八条 对保存期已满，须移交同级城建档案馆的档案，应按照有关规定办理移精品文档放心下载 交手续。 第九条不得擅自处理或带走招投标档案资料,禁止任何单位和个人倒卖、涂改、谢谢阅读 2 伪造招标投标档案。 第十条 档案室的建设应当具有防盗、防火、防尘、防潮、防霉、防有害生物和感谢阅读 防污染等安全设施，不得在危险和不安全的环境中保管档案。对破损、霉变、散谢谢阅读 失的档案，应及时采取抢救、复制、搜集等补救措施，确保档案的安全与完整.谢谢阅读 第十一条 招投标档案只能当场查阅，不能借阅。查阅、摘抄或复印招投标精品文档放心下载 档案资料，必须履行批准、登记手续.查阅档案时,必须精心爱护，不得拆卷、抽精品文档放心下载 页、涂改、销毁。 二、工程资料 第一条工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文感谢阅读 件、竣工图、竣工验收文件、声像及电子文件六大类。 第二条 建设单位应当从工程立项起，向勘察、设计、施工和监理单位提出感谢阅读 编制报送工程档案的要求，做到工程档案材料的收集、编制与工程进度同步，保精品文档放心下载 证工