广告公司大中型活动执行要点教程.pptx

会计学;学习目标;;4;; ;布建方式：舞台区+售卖区+游戏互动区+物料区+观众区+ 情景留影区等(依场地条件增加/减少项目) 舞台节目：演员和节目，舞台互动游戏的确定 售卖方式：制定赠品赠送方式和坎级，售卖和游戏的关联性 游戏互动：符合产品特性新颖的游戏，设置闯关等参与方式 留 影 区 ：布建符合产品个性的情景美工点，供消费者拍照留影等 媒体沟通：选择与媒体合作，提高活动的整合性和影响力，例如 网络\电视\广播，报名，评选等方式 ; ; ;制作物制作 -列出各区域制作物明细和尺寸 -与代理商再精准尺寸、核对效果图 -出图后现场清点核对制作物有无漏做错做 ;11;12;A、主持人 1、形象需符合本品特性，服装和产品主色调一致。 2、台词讲稿要先经审核，要突出品牌和活动主题。 3、尽量将产品特性、活动信息或企业文化贯穿于串词。 4、主持人空挡时可不间断播报活动内容，参与方式及赠品 5、演艺使用的道具可先提前制作，结合品牌露出， 如需用到产品，不可将产品放在地上或仍砸等。 6、台上互动优先邀请16-30岁之间的目标消费人群，不应该邀请小朋友。 7、多运用简单的方式与消费者互动送出赠品，例如用微信摇一摇等，增加参与度。 B、节目设计 1、演出服装要符合品牌个性 2、开场节目尽量火爆（如劲歌热舞）以迅速吸引观众。 3、表演节目和互动游戏要穿插进行。 4、节目尽量要有一到两个亮点，如特技表演、现场抽取奖等，以便将活动带入高潮 C、舞台演出时间段 --如果是非周末，可执行晚场，建议时间段为18:30-20:30； --周末或者节假日人流量较大，可选择上午场、下午场和晚场三个时间段， 通常以2小时左右为一场次 ;1、促销员招募及培训 2、目标制定 3、人员分工（定岗定位，指定组长） 4、物料单发放 5、各区域负责人联络单发放;备货、特陈及布建 -特陈、生动化布建配合 -营业需对区域内活动产品的铺货率及陈列面做全面的提升POP布建到位 -备货、周边售点加强铺货;;一、布建时间：需提前一天完成布建，通常活动前通宵布建 二、布建位置：代理商依据前期规划效果图完成各区域布建 三、道具搭建：促销员根据效果图和物料分配单到各自岗位完成各 自区域的搭建 四、借货追踪：业务协助从附近卖场或售点借货，也可由经销商直 接送货，需及时追踪到货进度 五、成品分配：各区域组长领取各自产品赠品并做好记录 六、舞台调试：提前调试舞台音响话筒，以及所有节目伴奏 七、舞台礼品：舞台互动游戏所需礼品提前准备，固定在一个位置 八、清理现场：及时清理现场杂废物，保持现场干净整洁;突发状况应对 预案措施：根据情况提前准备防雨布遮盖产品，沙袋固定四角亭，舞台进 行加固处理 现场安全：舞台前方、活动现场、大伞等需安排专人负责，防止大伞砸伤 行人或破坏周围车辆 零钞准备：提前换好零钱，现场遇面值较大的金额须留意，避免收到假币 -电源：专人负责看管配电箱，放置中途突然断电 -城管：场地审批单放置现场随时备查，另需预留产品作为城管客情使用 -互动内托：针对舞台互动问答或游戏需提前安排公司内部人员，防止冷场;;20;-结案进度：活动执行结束后一周内要进行活动结案，对活动进行效 果评估以及总结出活动的成功与不足点。 -评估指标：一个是活动现场销售数量；另一个为现场人流量。 -活动规划：对活动方式的规划是否合理新颖。 -人员管理：是否规范，分工是否明确。 -进度追踪：时间和质量的管控能力。 -物料统计：是否周全。;1、广宣物制作品质 2、音箱、灯光、舞台、演员 3、现场秩序维护 4、布建是否按时完成;针对活动效果进行反馈 持续提升优势 改善场地及备货相关问题。 提高营业团队的参与性。;大中型活动主要是指哪几种活动类型？ 活动执行前需要准备哪些事项？ 活动现场执行需遵循哪几个要素？ 主持人沟通重点有哪几项要求？ 活动现场有哪些突发状况？如何应对？ ;25;26