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政府投资项目服务周期合理化建议（造价咨询服务） 1.1、建立造价文件收发、管理制度 （1）所有收发的文件实行签收登记，由专人整理保管。传阅、借阅登记，由管理人员追索保证按时归档。 （2）发出的文件、监理通知类文件必须编号，由总监签发。 （3）所有文件由专门人员管理，原件备份后存档。 （4）现场文件管理人员的微机必须加密，抽屉、档案柜必须上锁，无关人员不允许随意翻动。重要文件的原件在公司保存。 1.2、建立文件登记存档制度 （1）接收文件必须签收、登记到收文台帐上； （2）送达对方的文件必须取得对方相关人员签收，注明时间。登记到发文台帐上； （3）文件的原件必须存档； （4）上述文件指造价咨询过程中所有的过程文件及结论性文件，包括并不限于以下内容：施工方案、监理通知和回复、工程联系单、结算文件、竣工文件等。 1.3、加强工程合同会签阶段的管理 （1）内容齐全，条款完整，不能漏项。 （2）定义清楚、准确，双方责任的界限、费用计算依据明确，可操作性强。 （3）内容具体、详细。双方对合同条款有统一的解释和理解。 （4）合同应体现双方平等互利原则。合理分配风险，公平分担工作和责任。 （5）约定施工期间以及缩短和延长工期相应的奖惩措施。 （6）约定在工程中新增项目的单价确定原则。 （7）约定工程中新增材料价格的确定原则。 （8）约定违约责任以及违约责任的赔偿方式及索赔时效，杜绝一揽子索赔和超期