专升本计算机教材_第六章 演示文稿软件powerpoint 2010.pdfVIP

第六章 演示文稿软件 考纲要求： （一）了解常用的演示文稿软件。 （二）掌握PowerPoint2010 演示文稿的视图类型及使用、幻灯片页面外观的修 饰。 （三）掌握PowerPoint2010 幻灯片及幻灯片页面内容的编辑操作、SmartArt 图形 的创建和编辑等。 （四）掌握PowerPoint2010 幻灯片内容的动画效果、超级链接和动作的设置；掌 握幻灯片切换、排练计时。 （五）掌握PowerPoint2010 演示文稿的播放、打印、打包与发布。 目录 一、 PowerPoint 2010 概述2 1.1 PowerPoint 2010 主要功能2 1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面2 1.3 演示文稿的基本操作3 1.4 演示文稿视图4 二、 幻灯片操作6 2.1 幻灯片基本操作6 2.2 幻灯片编辑9 2.3 在幻灯片中插入对象 10 2.4 幻灯片外观的修饰 12 2.5 动画效果和动作设置 15 2.6 幻灯片放映 19 2.7 打印演示文稿 21 2.8 PowerPoint 2010 的其它功能 22 一、 PowerPoint 2010 概述 1.1 PowerPoint 2010 主要功能 PowerPoint 2010 用于制作和播放多媒体演示文稿，其主要功能是将各种文 字、图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展示出来。 在PowerPoint 2010 中，将这种制作出来的图片叫做幻灯片，而一张张幻灯 片组成的文件叫做演示文稿文件，其默认文件扩展名为.pptx。演示文稿中的幻灯 片不能单独存在，即不能作为单独的文件保存。 PowerPoint2010 提供的多媒体技术使得幻灯片的展示效果声形俱佳，图文并 茂，它还可以通过多种途径展示创作的内容。 1.2 PowerPoint 2010 的窗口界面 和Word 、Excel 类似，PowerPoint2010 的窗口主要由快速访问工具栏、选项 卡、功能区、状态栏、视图切换按钮和显示比例工具组成，除此以外，还有“幻 灯片/大纲”窗格、幻灯片编辑窗格、备注窗格。 各选项卡内容如下： 开始：剪贴板、幻灯片、字体、段落 插入：表格、图像、插图、链接、文本、符号、媒体 设计：页面设置、主题、背景 切换：切换到此幻灯片、计时 动画：动画、高级动画、计时 幻灯片放映：开始放映幻灯片、设置 视图：演示文稿视图、母版视图 1.3 演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作包括演示文稿的新建、保存、打开、和关闭等。 1、新建演示文稿 新建演示文稿可以采用多种方式： 1）新建空白演示文稿 方法 1：PowerPoint 启动后会自动创建一个名为“演示文稿 1”的空白演示 文稿，在其中只包含一张幻灯片，不包含任何其它内容。用户可以在保存演示文 稿文件时重新命名。 方法 2 ：单击“文件”选项卡“新建”命令，在“可用的模板和主题”下， 双击“空白演示文稿”或选择“空白演示文稿”选项，再单击“创建”按钮即可 创建一个空白演示文稿。 方法3 ：使用快捷组合键ctrl+N 方法4 ：使用快速访问工具栏中的新建按钮。 2 ）用主题创建演示文稿 主题规定了演示文稿的母版、配色、文字格式和效果等设置，使用主题方式， 可以简化演示文稿风格设计的大量工作，快速创建所选主题的演示文稿。 单击“文件”选项卡，在出现的菜单中选择“新建”命令，在右侧的“可用 的模板和主题”中选择“主题”，在随后出现的主题列表中选择一个主题，并单 击右侧的“创建”按钮即可 3 ）用模板创建演示文稿 模板是指一个演示文稿