专升本计算机教材_第五章 电子表格系统excel 2010.pdfVIP

第五章 电子表格系统 考纲要求： （一）了解常用的电子表格软件。 （二）掌握Excel2010 工作簿和工作表、单元格和单元格区域、数据清单等基本 概念。 （三）掌握Excel2010 工作表的基本操作：插入、删除、复制、移动、重命名和 隐藏，行、列的插入、删除、锁定和隐藏，单元格和单元格区域的管理， 各种类型数据的输入、编辑及数据填充，批注的使用。 （四）掌握Excel2010 绝对引用、相对引用和三维地址引用；掌握工作表中公式 的输入与常用函数的使用。 （五）掌握Excel2010 工作表格式化及数据格式化、单元格行高和列宽的调整、 自动套用格式和条件格式的使用。 （六）掌握Excel2010 数据处理操作：排序、筛选、分类汇总、合并计算，数据 透视表的使用，外部数据的获取，模拟分析等。 （七）掌握Excel2010 图表和迷你图操作：插入、数据源设置、格式设置等。 （八）掌握Excel2010 页面布局、表格打印设置等。 目录 一、Excel 2010 概述2 1.1 excel2010 主要功能2 1.2 Excel 2010 启动与退出2 1.3 excel 2010 窗口及其组成3 二、Excel 2010 操作5 2.1 工作表的管理5 2.2 行、列和单元络的管理8 2.3 格式化工作表 10 2.4 excel 2010 数据输入 12 2.5 “设置单元格格式”对话框 14 2.6 自动数据填充 15 2.7 数据的编辑 17 2.8 公式和函数 19 2.9 数据处理 26 2.10 使用图表31 2.11 打印33 一、Excel 2010 概述 1.1 excel2010 主要功能 1、简单方便的表格制作功能 可以方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、 设置格式，打印等。 2、简单方便的表格制作功能 可以根据工作表数据快速生成图表、可以直观、形象地表示和反映数据，使 得数据易于阅读和评价，便于分析和比较等 3、快捷的数据处理和数据分析功能 可采用公式或函数自动处理数据，具有强大的数据统计分析能力，能对工作 表的数据进行排序、筛选、分类汇总、统计和查询等 1.2 Excel 2010 启动与退出 1、启动 启动Excel 2010 的常用方法有： 1）通过“开始”菜单中的快捷方式启动。单击“开始”菜单，在弹出的菜 单中依次单击“所有程序”- “Microsoft office ”- “Microsoft excel 2010 ”。 2 ）如在桌面上有excel 2010 应用程序的图标，双击该图标即可打开。 3 ）双击相应的excel 2010 文档，其扩展名为“.xlsx”，则会打开excel 2010 程序 ，并同时加载该文档。 前两种方法第一次启动word 2010 以后，会自动创建一个名为“工作簿1” 的空白表格。 2、退出 1）退出excel 2010 应用程序的常用方法 （1）执行“文件”菜单- “退出”命令 （2 ）单击应用程序窗口标题栏右侧的“关闭”按钮 （3 ）双击标题栏左侧的控制菜单图标 （4 ） 点击应用程序的控制菜单图标（或在标题栏上右击），在控制菜单中 选择“退出”命令 （5 ） 在应用程序窗口中按Alt+F4 组合键 2 ）仅关闭相应的文档窗口而不退出excel 2010 应用程序的常用方法 （1）在应用程序窗口中按Ctrl+W 组合键 （2 ）在文件选项卡中单击“关闭”命令 退出excel 2010