档案收集与保密培训教材.ppt

明确归档要求与手续 （3）反映本单位主要职能工作或基本历史面貌的档案必须齐全完整 4、文件归档必须及时迅速：归档工作是一项 时间性很强的工作，要及时迅速地完成，切不可拖拉。否则，将会造成文件的积压与遗失，影响档案齐全与完整 5、制成材料要耐久规范，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水 6、电子文件应与相应的纸质文件一并归档 7、文件归档要有交接手续：文件归档时应列出归档清册（单），作为归档文件的移交证据。归档清册（单）上应填写归档文件的题名、份数、归档部门、移交人、接收人、时间等内容。文件归档清册 （单）应归入全宗卷保管 第二十一页，共五十七页。 第二章 档案信息保密 档案保密工作是档案管理中一个 古老而长久的话题，在网络环境下， 这个话题显得更加重要。互联网的存 在，给利用者提供了更广阔的空间， 但同时也给档案的保密工作带来一定 的难度。 第二十二页，共五十七页。 档案保密工作是档案管理过程中的一个重 要环节，尤其是绝密档案，由于其身份的特殊 性，往往是档案馆（室）保管的重点，这些档 案或者是和国家机密有关，或者是目前还不宜 开放，需要继续延长保管期限。有些档案信息 涉及企业的商业机密，如不慎泄漏出去，必将 给企业造成巨大的经济损失。 在我们的日常工作中，一定要有档案保密意识，真正懂得保密这根弦万万松不得，保密这根高压线万万碰不得，松了、碰了就要付出惨痛的代价，从而进一步增强做好保密工作的自觉性。 第二十三页，共五十七页。 一、保密形势十分严峻 1.互联网已成为最大的窃密方式 90%的企业在去年遭受过黑客攻击 30%的下载资料中含有病毒 1/3的公司网络上有间谍软件 45%的IT经理曾报告公司网络感染了病毒 从近年查处的失泄密案件看，90%以上的 失泄密问题都与网络直接相关，网络已经成为当前失泄密的主要渠道，网络窃密已成为对我国威胁最大的窃密方式，防范网络失泄密已成为保密工作的主战场，网络保密防范薄弱的问题已到了非解决不可的地步。 第二十四页，共五十七页。 一、保密形势十分严峻 互联网的发明者是美国国防部，当时美国人把计算机互连互通的初衷是想建立一个战时打不烂的通信网，随着互联网在世界各地的互连互通，和平时期却成了一张无孔不入的窃密网。早在10年前，信息技术已经相当普及的美国，就遭到了来自世界各地的网络攻击。 1998年2月3日美国国防部军事网络被来历不明的浏览者入侵，窃密者竟然是地中海国家的一名高中生！ 1999年4月，一个黑客团伙宣称：从网上窃取了美国全球卫星定位系统的尖端技术，并威胁要卖给恐怖组织。 2001白宫的网络邮件系统也被以色列情报机关攻破，导致美国总统所发出的电子邮件，都自动发往了该情报机关“备份”。 第二十五页，共五十七页。 一、保密形势十分严峻 2002年美国中央情报局第17任局长任职不到500天，就因为不懂保密胆子大，在家用电脑上存储中央情报局的涉密文件而被撤职法办！ 频繁发生的网络窃密和泄密事件，迫使美国总统下令所有涉密信息系统和信息设备都必须从美国人自己发明的互联网上撤下来，严格实行物理隔离。自那以后，防范网络窃密和泄密就成了倍受各国关注的世界性难题。 10年后随着信息技术在我国的普及，曾在美国发生过的网络泄密事件，又在中国一幕幕重演，并成为对我国威胁最大的窃密方式。 近年来，境外敌对势力和情报机构凭借其信息技术优势，利用“特种木马”、“僵尸网络”、“后门程序”等手段，对我机关单位的计算机网络实施有组织、有预谋、有重点的攻击窃密，手法花样翻新，渗透无孔不入，网络窃密活动之频繁、攻击之猛烈超乎想象。仅抽查中发现被境外所控制的100万台电脑**苏就占了8万台！有的计算机内竟然被四个国家的情报机构植入了特种木马。 第二十六页，共五十七页。 一、保密形势十分严峻 有数据显示，我国每年因网络泄密 导致的经济损失高达上百亿，其中有超 六成企业呈高风险状态。信息技术的不 断发展，使得网络资源的双刃剑效应日 渐凸显，日益严重的来自网络的安全威 胁，如网络数据窃贼、黑客侵袭、病毒 发布，甚至系统内部泄密，已经使得信息安全成为各行业信息化建设中的首要问题。 据国家安全部门掌握的情况来看，有63.6%的企业处于“高度风险”级别。因此，防范网络泄密是我们刻不容缓的任务。 第二十七页，共五十七页。 一、保密形势十分严峻 2.计算机及其网络已