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大学校长办公会议议事规则 一、总则 第一条为健全学校行政工作集体领导和民主决策机制，提高校长办公会议事和决策的民主化、科学化、规范化水平，依据《高等教育法》、《关于坚持和完善普通高等学校党委领导下的校长负责制的实施意见》等，结合学校实际，制定本规则。 第二条校长办公会是学校行政议事决策机构，主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案，具体部署落实党委决议的有关措施，研究处理教学科研、行政管理等具体工作。 第三条校长办公会由校长或其委托的副校长召集并主持。原则上每两周召开一次。根据工作需要，也可随时召开。 第四条会议成员为学校行政领导班子成员、学校办公室主任。有半数以上成员到会方能举行。党委书记、副书记、纪委书记、党委常委可视议题情况参加会议。会议列席人员，由校长根据会议研究的内容确定。 第五条学校办公室负责校长办公会的议题征集、会议通知、会议记录、纪要起草、会务服务、议决事项的监督执行等相关工作。 二、议事范围 第六条贯彻执行党的教育方针，落实上级部门有关学校行政工作的重要决定和会议精神。组织实施学校党委有关决议。 第七条组织拟订和实施学校发展规划、工作计划、基本管理制度、重大教学科研改革措施、重要办学资源配置方案、重大基本建设方案、重大项目安排、年度经费预算方案等。 第八条组织拟订和实施教学科研、行政管理、学生教育管理等方面的重要行政规章制度。 第九条组织拟订和实施学校内部组织机构的设置、撤销与调整方案。按照国家法律和干部选拔任用工作有关规定，聘任内部组织机构、学术机构负责人。 第十条组织拟订和实施学校人才发展规划、人才政策和重大人才工程计划。 第十一条讨论决定学校教学科研、学科建设、人事管理、文化建设、条件建设、后勤保障、安全稳定、财务管理、资产管理、审计监督、内部控制、对外交流与合作等方面的事项。 第十二条讨论决定学生学籍管理、学生奖励或处分、招生、就业等事宜。 第十三条讨论决定学校与各级政府、社会各界和境外机构等签署的重大合作协议，接受社会捐赠等。 第十四条研究决定预算执行过程中，调整额度在20万元-50万元之间的资金使用方案。校长办公会认为其他应通过会议研究决定的资金使用事宜。 第十五条研究向党委提交研究的重要事项、报告重大决议执行情况、向教职工代表大会报告工作、组织处理教职工代表大会、学生代表大会、工会会员代表大会和团员代表大会有关行政工作提案等重要事宜。 第十六条校长认为需要提交会议讨论，或党委常委会要求研究的其他重要事项。 三、会议议题 第十七条会议议题由校长提出，学校领导班子其他成员可直接向校长建议，或由学校办公室征集后报校长确定。 第十八条确定的议题，分管领导或主管部门应在会前完成与有关领导、部门的协调沟通。 属重大问题的，应在调查研究基础上提出建议方案，经学校领导班子成员充分沟通且无重大分歧后方能提交会议讨论。属重要事项的，应在会前听取党委书记意见，意见不一致的暂缓上会。属师生利益密切相关的事项，应通过教职工代表大会或其他形式听取广大师生员工意见和建议。属学术性、专业性、技术性较强的重要事项，应通过学术委员会等专门委员会或相关专家审核并出具意见。 第十九条提交会议研究的文稿，提交部门送审前要严把政策关和文字关，至少在会议召开前一天将材料报送至学校办公室。 第二十条会议议题至少提前一天由学校办公室通知与会人员。除保密性强、敏感度高的内容外，议题所涉及的材料应至少提前一天送达与会人员。 四、议事程序 第二十一条会议实行一事一议，未列入议题的事项，不予研究。紧急事项、突发事件除外。 第二十二条议事过程一般由主办部门负责人或分管校领导作情况说明。情况说明后，与会成员充分质疑并发表意见，会议主持人最后表态，按民主集中制原则决策。 如意见分歧较大或发现有重大情况尚不清楚的，应暂缓决策，待进一步调研论证后再作决策。 五、决议执行 第二十三条校长办公会议决事项，以《校长办公会会议纪要》的形式印发。《会议纪要》经有关校领导审阅、会签后，由校长签发。 第二十四条校长办公会作出的决定，按照集体领导、分工负责的原则，由分管校领导牵头落实。如对集体决策有不同意见，可以保留或向上级反映，但不得擅自改变或拒绝执行。 六、会议纪律 第二十五条参会人员须严格遵守组织纪律。因故不能与会者，应在会前向会议主持人请假。对议题意见可以书面形式表达或请其他与会人员代为提交转达，但不计入表决票数。 第二十六条讨论的议题如涉及会议成员个人或其亲属，有关与会人员须回避。 第二十七条参会人员有保密的义务和责任，除按规定公开相关内容外，不得擅自泄露会议内容。 第二十八条根据《高等学校档案管理办法》的有关规定，学校办公室应及时将会议纪要和记录的纸质文档、电子文档整理归档，移交学校档案馆。 七、附则 第二十九条本规则由党委常委会研究确定，自印发之日起执行，由学校