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办公环境管理制度 目的: 为规范公司办公场所的工作秩序，完善行政管理机制，树立良好的企业形象，在营造良好办公环境的同时，提高工作效率，特制定本制度。 范围: 适用于全体员工。 名词解释: 无 职责: 行政人事部为公司办公场所管理的职能部门，负责公司办公场所的办公布局、环境卫生、安全保卫等各项管理； 各中心、各部按照本制度落实办公场所管理的各项要求； 所有员工（包括临时办公人员，下同）以及所有因工作接洽需要进入办公场所工作的外来人员均应遵守本规范。 作业内容: 办公环境管理: 保持办公楼层整洁、畅通，公共通道和走廊不堆放杂物； 保持公共设施完好，环境绿化美观，室内装饰大方、用品摆放整齐； 未经许可，不可随意更改办公室布局，办公设备不擅自挪位； 保持办公场所整洁、安静、舒适，共同营造良好的工作环境氛围； 办公室分配、布置、装修由行政人事部统一规划、安排。 办公环境管理制度 会议室主要用于公司领导和各职能部门组织举办各种会议和接待；接待室主要用于来访客人的临时接待。 为有序使用会议室和接待室，会议室和接待室的使用实行预约单制，具体预约事宜由行政人事部前台统一负责，各部门如需使用，需提前到前台进行预约、登记，由会议主办或承办部门填写《会议室、接待室使用预约单》。 行政人事部根据会议室、接待室使用的实际需要，合理安排使用。 会议室、接待室的使用和调配原则：接待室、会议室的使用一般按照“先预