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现金和银行存款控制
1.2.1 借出款项审批流程
1.借出款项审批流程与风险控制图
借出款项审批流程与风险控制
业务风险
不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分
阶段
总经理
财务总监
财务部经理
财务部
相关部门/个人
如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失
如果“现金借款单”填写不完整、不清楚,会导致企业不能按时、按量还款
如果借出款项未经适当审批、超越授权审批或有重大差错及舞弊、欺诈行为,会使企业遭受损失
5审批
5
审批
4审批
4
审批
3审批
3
审批
资料存档结束支付现金6核实“现金借款单”审核开始
资料存档
结束
支付现金
6
核实“现金借款单”
审核
开始
按照规定使用现金2借款部门负责人签署意见1填写“现金借款单”
按照规定使用现金
2
借款部门负责人
签署意见
1
填写“现金借款单”
D1
D2
2.借出款项审批流程控制表
借出款项审批流程控制
控制事项
详细描述及说明
阶段
控制
D1
1.借款人按照规定填写“现金借款单”,并签名、盖章
2.借款人所在部门负责人在借款单上签署意见,并签名、盖章
3.财务部经理在其审批额度内审批,借款数额在 元内,财务部经理具有审批权限
4.财务总监在其审批额度内审批,借款数额在 元~ 元,财务总监具有审批权限
5.总经理在其审批额度内审批,借款数额在 元以上 元以内的,总经理具有审批权限
D2
6.借款人应根据签字手续齐全的“现金借款单”到财务部办理借款,经审核人员审核后交由出纳支付现金
相关规范
应建
规范
? 资金支付业务管理制度
参照
规范
?《企业内部控制应用指引》
?《企业会计准则—基本准则》
?《内部会计控制规范—货币资金(试行)》
文件资料
?“现金借款单”
责任部门
及责任人
? 财务部、相关部门
? 总经理、财务总监、财务部经理、出纳、相关部门借款申请人、相关部门负责人
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