企业职工的时间管理.pptVIP

危机应付 第三十页，共四十六页。 条理不清 第三十一页，共四十六页。 时间管理的策略 快：工作要快，在时间安排上应有一个密集、超进度、不拘小节的时段，再有一段缓和、释放产品和修改产品的时间 准： 1．对准目标2．准许每一周的一到两天，没有任何的计划 空：每一周空出一天不做任何与工作有关的事情 多：要多用电子邮件、传真、信件 闲：留出时间，让自己闲下来，可以加以思考 第三十二页，共四十六页。 因应高科技竞争的时间管理的策略： 制定计划要快，行动要快； 永远在瞄准你的目标； 把脑袋清空，去接受一些新的事物； 多休息，多进修，多与人沟通，多反省自己； 安排一段属于自己的时间； 要让你的心境处在最佳的状态。 第三十三页，共四十六页。 * * 时 间 管 理 第一页，共四十六页。 (1)你的时间够用吗？ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ (2)你如何看待以下问题? 时间就是金钱吗？ 时间=金钱 金钱对你的意义重于时间吗？ 时间＜金钱 时间对你比金钱更有价值吗？ 时间＞金钱 你选择哪一种答案？_____________________________ 相信每个人答案是不尽相同的。 ? 第二页，共四十六页。 【案例】 曾经有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明： 仅有1人认为有足够的时间； 10人认为需要10%的额外时间； 40人认为需要25%的额外时间； 其余的人认为需要多于50%的额外时间。 从这个数据可以感觉到，很多人需要有更多的额外时间。 事实上： ●时间不只是金钱； ●时间比金钱更有价值； ●时间就是生命。 第三页，共四十六页。 时间运用 大块时间 首要时间 零碎时间 固定时间 安静时间 弹性时间 交通时间 第四页，共四十六页。 时间划分 工作或学习时间：为了谋生以及充实生活 休闲时间：休息、睡眠及体育活动 家庭时间： 休息最佳的避风港 个人时间： 属于个人独自享受的时 自己跟自己约会 思考时间等 ： 思考未来的时间，反省 第五页，共四十六页。 时间的价值 ◆时间具有有形和无形的价值。 ◆浪费自己的时间，等于是慢性自杀。 ◆浪费别人的时间，等于是谋财害命。? 其实： ●时间对每个人都是平等的； ●每个人都有相同的时间； ●但时间在每个人手里价值却不同。 第六页，共四十六页。 你的时间价值是多少，你计算过吗？ ? 你的时间价值几何 你的时间价值： 每天________________元 每小时________________元 每分钟________________元 那么，人们该如何管理时间，让自己的时间增值，让自己更有成就？ 可以支配的时间就是财富本身。——马克思 世界上最珍贵的东西就是时间。——爱迪生 人类都忽略了时间的可贵，失去它，才懊恼不已。——伏尔泰 要充分利用时间，每一事务都要安排时间。——富兰克林 时间是最高贵而有限的资源。——彼德·杜拉克 第七页，共四十六页。 时间管理的目的 将时间投入与你的目标相关的工作，达到“三效,即效果、效率、效能。 效果，是确定的期待结果； 效率，是用最小的代价或花费所获得的结果； 效能，是用最小的代价或花费，获得最佳的期待结果。 第八页，共四十六页。 在学习时间管理的过程中，首先要建立一个全方位的概念， 就是你的心理层面、社会文化层面、精神层面一定要健康，同样物质层面也是能够满足的。 只有这种健康满足了，才能够提升到和谐、快乐，所以要学习从工作中去寻找工作的意义。 第九页，共四十六页。 美国的激励大师金克拉所说一句话：“如果你想实现梦想，你必须学习帮助别人实现梦想，你才能够让自己美梦成真”。 在时间管理的过程中，要从内心散发出诚恳、热忱，充满着快乐、喜悦，从人与人之间了解协作的重要性出发，满足别人。这些做到了，你就能得到财富，当然你的自我价值也会提高。 第十页，共四十六页。 时间管理优先矩阵 第十一页，共四十六页。 压力人（A），认为每样事情都很重要，很紧迫。 从容人（B）有条有理、有条不紊地去完成你的工作，学习投资你的时间. 无用人(C) 做那种很紧急，但不重要的，那种叫做没有用的人， 懒人（D）总在应付一些杂事，做不重要又不紧迫的事 注重哪一类事务，你就成为哪一类人。 ABCD这四类人中，你认为自己属于哪一类人？ 第十二页，共四十六页。 来一起来玩个游戏。现在给每个人都发500元钱，你可以用这些钱去买下列的每一种商品，直到把钱花完为止。 如果你经过认真思考，把它记下来，因为他们就是