《会计基础与实务（第三版）》学习情境三原始凭证的填制、审核与传递.pptVIP

* * * * * * * * * 学习情境三 原始凭证的填制、审核与传递  项目一 原始凭证的填制 学习目标 知识目标 能力目标 会计凭证的概念 会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 会计凭证包括几方面的含义： 　　(1)会计凭证是表明经济业务已经发生和完成的证据(过去的交易或事项); 　　(2)会计凭证是登记账簿的依据; 　　(3)会计凭证是明确经济责任，具有法律效力的书面证明。 补充知识 会计凭证的意义 主要体现在以下三个方面： (一)记录经济业务，提供记账依据 (二)明确经济责任，强化内部控制 (三)监督经济活动，控制经济运行 会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途的不同来划分，可以分为原始凭证和记账凭证两类。 一、原始凭证的内容 （一）原始凭证的概念 原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。 注，后面的记账凭证编制要求：除了结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须后附原始凭证。 （二）原始凭证的基本内容 　　1.原始凭证的名称; 　　2.原始凭证的日期和编号; 　　3.填制凭证的名称或填制人姓名； 　　4.经办人员的签名或盖章。以明确经济责任 　　5.接受原始凭证单位名称或姓名;——记账凭证无 6.经济业务内容； 　　7.经济业务的数量、单价和金额) ； ——记账凭证无 会计基础与实务 会计基础与实务 购销合同 材料请购单 名称 规格 数量 发货票 证明购货业务或销售业务已经发生。 领料单 收据 证明材料领用业务已经发生，材料已出库。 证明收款业务已经发生并完成。 ……. 注意： 貌似原始凭证的书面资料如“经济合同”、“材料请购单”等均不能作为会计核算的原始凭证。 指本单位内部经办业务的部门和人员，在办理经济业务时自行填制的原始凭证。 指经济业务发生时，从其他单位或个人取得的原始凭证。 如购货发票、收据、 付款通知单等。 如销货发票、领 料单、收料单等。 如限额领料单 汇总原始凭证 指经济业务发生时一次填制完成，用以记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证。 1）按来源不同 自制原始凭证 外来原始凭证 2）按填制手续 及内容不同 一次凭证 累计凭证 指在一定时期内连续多次记录若干项不断重复发生的同类经济业务的原始凭证。 反映一定期间许多同类经济业务的原始凭证。如“收、发料凭证汇总表”、“工资结算汇总 专用原始凭证 3）按凭证格式 不同 通用原始凭证 在一定范围内具有统一格式和使用方法的凭证 发票、各种车票、各 种银行票据等。 一些单位具有特定内容和专门用途的凭证 商品调拨单、差旅 费报销单等。 如购销货发票、领料 单、收料单、收付款 通知单等。 二、原始凭证的类别 三、原始凭证填制的基本要求 1.记录要真实 2.内容要完整 3.填制要及时。 4.书写要清楚、规范。 5.编号要连续，顺序使用。 6.不得涂改、刮擦、挖补。 7.手续要完备(签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字) 四、原始凭证填制的注意事项 　(1)不得使用未经国务院公布的简化汉字。 　(2)大小写金额必须相符且填写规范 　①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。 　ⅰ)在金额前要填写人民币符号“￥”（用外币计价、结算的凭证，金额前应标明外币符号，如 HK ＄、US＄等），人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白； 　ⅱ)金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”;有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”； 　②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写； 　ⅰ)大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白； 　ⅱ)大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字;到角为止的，可以写“整”或“正”字;有分的，不写“整”或“正”字。 ③阿拉伯数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间有连续几个“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字；阿拉伯数字金额元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。 基础会计第五章 会计凭证 开票单位（未盖章无效）： 收款人： 开户银行及账号 地址电话 纳税人登记号 名称 销货单位 价税合计（大写）