齐齐哈尔医学院“云考试”考务管理操作规程.docVIP

齐齐哈尔医学院“云考试”考务管理操作规程 时间安排 工作要点 操 作 规 程 考前5天 完成考试 命题 1.开课学院、教研室组织命题教师编写考试方案及相关工作流程， 确定考试时长，在超星学习通(itest系统)完成命题和试题审核 工作，试卷设置应符合题目乱序等要求，做好出题及审核记录。教 研室主任负责审核试卷内容，部门负责人为考试工作直接责任人。 测试视频 软件 2.考试管理人员或监考教师统一使用钉钉视频会议监考。要熟练掌 握软件功能，充分测试视频软件的监控、交互功能，确保在考试过 程中监考教师可以顺畅地开展监考工作并与学生进行信息交流。 考前3天 考务管理 3.教务处发布考试通知，学生所在单位负责通知到相关学生，按时 参加考试，向学生传达考试流程、考试时间、考场规则、视频软件 登陆时间及其他注意事项。 4.公布本次考试紧急情况联系人及联系电话(课程负责人/教务处秦 伟),便于妥善处理考试过程中出现的各种突发情况。 5.学生要求 (1)学生提前20分钟登陆钉钉软件，测试摄像头角度，使自己的 双手、面部及作答区域能够进入画面。 (2)学生在考试期间不得离开视频软件监控范围，违者按考试违纪 处理，不得离开考试界面。 (3)考试期间不允许学生去卫生间。 (4)开考前须听从监考教师指令展示个人证件和本人容貌。 (5)学生在正式考试前未能登陆视频软件，视为考试旷考，取消本 次考试资格。 6.教学单位要求 (1)监考教师选派工作由课程所在单位负责，建议课程负责人不承 担监考任务。每个考场选派2-5名监考教师，监考教师排序第一人 为考场负责人，负责分配查验学生身份工作(点击学生头像呈最大 化，提示将身份证放置胸前),没有身份证考生信息由辅导员或班主 任确认，并在监考记录上登记。 (2)监考教师共同执行监考任务，考试期间主监考进行屏幕录制， 监考教师负责人设置全体人员禁言，所有监考人员应出镜监考。 (3)各教学单位将考场学生名单和考场规则下发给监考教师，并将 考场名单打印好备用。 (4)学生所在单位建立钉钉群，“将群可被搜索”项为打开。 (5)辅导员(或班主任)应提前统计没有身份证(学生证)的学生 信息，提前20分钟进入没有证件考生所在考场(钉钉群),与监考 教师积极沟通，确认考生身份。 (6)针对考试当天涉及的全部考试环节进行模拟演练。 7.各单位教务科按时报送钉钉群号和监考名单，完成巡考工作。 考试当天 考试正式 开始 8.学生在考试开始前20分钟内进入钉钉视频和超星学习通考试界 面。监考人员和辅导员在群内审核学生身份证。 9.监考教师根据《考场规则》执行监考工作。如有特殊情况，及时 请示教务处秦伟，妥善处理考试过程中出现的各种突发情况。 10.各学院巡考人员根据考试安排对考场进行巡查。 巡考职责 11.巡考：本次考试实行二级巡考制度，教务处组织各部门进行一级 巡考，各教学单位应制定二级巡考计划，巡考人员应提前加入考场 (钉钉群),巡视本部门组织的考试，发现特殊情况及时与教务处联 系 。 12.巡考人员未及时进入钉钉视频时，请与监考人员沟通后进入钉钉 视频巡视。 13.负责监督监考教师到岗和履行职责情况。 14.巡视考场发现违纪情况。 15.及时处理考场发现的问题。 考试结束 16.监考教师确定系统设置考试时间结束后，宣布“考试结束”。 17.监考教师填写《监考记录》,报送教师所在单位教务科，监考教 师所在单位汇总后报送课程所在单位。 应急处置 18.出现特殊情况，及时联系教务处考试中心，电话2663866。 19.其他未尽事宜，可与教务处协商解决。