日讲课内容-现代安全管理与安全文化建设.pptVIP

3、时间的基本特性 一、时间管理的基本概念 时间 恒久性 时 间 特 性 客观 公正性 时间 的刚性 不可 逆转性 时间 一维性 5 4 3 2 1 4、什么是时间管理 ■概念 —— 由于时间所具备的基本特性，所以时间管 理的对象并不是时间本身，而是指面对时间而 进行的“自管理者的管理”。所探索的是如何减 少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 ■结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 一、时间管理的基本概念 1、效率竞争:深层次的内涵 ■企业竞争的三个层次 ——物质资源层 ——人力资源层 ——制度文化层 ■经营管理综合效率的系统集成 ——各个环节都体现出效率 ——各个层面都体现出效率 二、时间管理的重要意义 有形/静态 有形/动态 无形/动态 时间管理 2、个体生命的有限性 ■每一个生命只有一次机会 ——时间与生命年轮 ■成就大事业的黄金时代 ——童年、少年、青年、中年、壮年、老年 ■为什么许多人一生平淡，毫无见树 二、时间管理的重要意义 鲁迅先生说：时间是组成生命的材料， 浪费别人的时间是无异于谋财害命的。 3、速度竞争:团队综合效率 ■快鱼吃慢鱼的时代 ——过去是大鱼吃小鱼 ——速度竞争成为主导 ——信息大爆炸 ■团队综合竞争力的集中体现 ——快速反应部队的战斗力 ——某公司参加招投标工程的案例 ——体现各职能部门的速度能力 二、时间管理的重要意义 4、个人和组织的机会成本 ■成本的类别 ——容易重视的有形成本 ——容易忽视的无形成本 ——无形成本中的时间成本 ——大小企业的区别 ■成本外延的扩大化 ——由时间特性而导致的机会成本 ——“过了这个村”与“机不可失” 二、时间管理的重要意义 1、员工职业生涯与时间管理 ■生命的有限性 ——人最宝贵和稀缺的是什么 ■生命的价值观 ——生命的价值和人生的意义 ■追求成功人生是每个人的梦想 ——成功的原动力来自心灵 ■实现理想取决于行动力 ——个人职业设计与操作中的时间管理 三、员工个人的职业生涯规划 2、人生的四个职业发展阶段 66岁以上，当退休临近的时候 下降 阶段 45岁-65岁 维持 阶段 30多岁和40多岁之间的 某个时段上 职业中期危机阶段 30-40岁之间 稳定子阶段 25-30岁之间 尝试子阶段 24-44岁 之 间 确立 阶段 15岁-24岁之间 探索 阶段 具体说明 不同 阶段 三、员工个人的职业生涯规划 3、人生定位与选择最佳职业 ■性格/爱好/能力/市场 ——准确定位提高人生价值是另一种时间节约 三、员工个人的职业生涯规划 性格线 爱好线 能力线 市场线 个人职业选择的范围 4、企业为员工设计发展规划 ■栽下梧桐树，引来金凤凰 ——提供了广阔的舞台 ——指明了发展方向 ——确立了奋斗的目标 ——提供了向上发展的空间 ■员工与企业的三个共同体 三、员工个人的职业生涯规划 共同体 利 益 事 业 情 感 企业为员工 4、企业为员工设计发展规划 ■寻求三方面的平衡 事业发展 社会交往 家庭生活 三、员工个人的职业生涯规划 1、我们企业的问题在哪里 ■透过现象看本质 ——部分老总们的三个字特征 ——人治特征下的权力情结 ■时间管理失序 ——做事缺乏计划性 ——做事分不清主次 ——不善于说“不” ——无法恰当处理外部的打扰 四、团队组织的时间管理 “茫” “忙” “盲” 1、我们企业的问题在哪里 ■时间的浪费 ——电话干扰，陪同煲粥 ——会而不议，议而不决 ——不速之客，礼节陪聊 ——回复信件，斟字酌句 ——外部客观的低效率，如： A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） B、餐饮服务 C、社会化程度 四、团队组织的时间管理 1、我们企业的问题在哪里 ■时间的浪费 ——某项调查数据结果（１天） 四、团队组织的时间管理 交 际 0.39小时 音乐或电视 2.51小时 1、我们企业的问题在哪里 ■时间陷井 ——情不自禁 ——事必躬亲 ——过分客套 ——例行公事 ——犹豫不决 ——漫不经心 ——碌碌无为 四、团队组织的时间管理 国外学者对某跨国公司总部人员 的跟踪调查显示： ?管理人员平均每8分钟被打扰一次； ?业务系统的管理人员平均每周花在 会议上的时间不少于10小时； ?行政管理人员每周会议20小时。 心理学家指出： ?恢复思路平均时间为３－５分钟 　　　日本学者关于时间浪费的调查 “人们一般每8 分钟会收到1 次打扰，每小时大约7次， 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天 大约4小时，也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极