公司行政事务部的岗位规范.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 行政事务部岗位规范 （行政事务部副经理）甘情愿岗位规范 基本 情况 职位名称 行政事务部副经理 职位编号 所属部门 行政事务部 薪金级别 直接上级 行政事务部经理 直接下属 保安主管 设置目标 协助经理日常管理工作 职责 1、协助行政事务部经理主持日常行政工作，督促本部门员工完成各自的工作、任务； 2、负责治安管理的具体实施，做好各项治安防范工作，处理公司员工的各类治安事件； 3、具体负责公司保安、基建维修、展位拆装、文明卫生管理； 4、督促执行有关行政事务各项管理制度的具体实施； 5、协助经理检查、改进本部门工作，协调与集团公司各部门之间的关系； 6、拟定内部管理制度及考核办法； 7、负责处理公司员工的投诉、纠纷，完善行政后勤服务沟通渠道； 8、完成上级交办的其它工作任务。 日常工作 1、协助监督部门内各项工作的实施与管理； 2、相关工作的部门间交流沟通； 3、了解下属工作情况与交流； 4、检查、发现、解决存在的问题； 5、办理相关事务及日常内部事务管理； 负责处理治安、员工投诉、纠纷等工作； 拟定有关材料。 定期工作 周保安例会及月度培训； 定期的安全、卫生工作检查； 月度工作总结计划； 编报相关资料。 职权 1、协助经理完善行政后勤管理制度的建议权 2、提出员工违反公司治安管理制度的处罚建议权 3、行政治安安全防范环境卫生的监督检查权 4、部门内部绩效考核结果的建议权 5、按照公司规定员工购车购房资助、借款的核对权 6、部门内部员工违反公司规章制度及内部工作纪律的处理建议权 工作条件 办公室、电脑、电话 关键业绩指标 （） 考核指标 指标权重 1、治安安全事故 2、员工投诉率 3、员工满意度  工作关系 内部工作关系 汇报 定期向直接上级提交工作计划与工作总结 不定期向直接上级口头汇报工作进展状况 即时向直接上级汇报发生的重大情况及有影响性事件 及时向直接上级反映部门工作中存在的问题 督导 及时指出下属工作中存在问题及纠正措施 协调 相关工作的部门间沟通 外部 工作 关系 不定期与公安部门就内部治安管理问题进行沟通，了解信息； 不定期与保安服务公司就有关工作进行磋商； 与基建维修、装修单位保持联系。 任职资格 学历 大专及以上学历 专业 相关管理专业 年龄 35至50岁 性别 不限 性格 外向开朗、耐心细、富有亲和力 工作经验 具有大中型企业同类工作岗位三年以上实际工作经历 岗位所需 知识 熟悉国家和地方相关政策、法规 掌握行政管理等方面的相关知识 熟悉治安管理条例 岗位技能要求 具有一定的治安管理经验 岗位技能培训要求 科目名称 课时数 有较强的组织、协调能力 行业知识 半天 掌握基本的系统的使用 管理沟通技巧 半天 具有一定的文字写作能力 行政管理 两周 治安管理 两周 职前培训 新员工入职培训 公司行政管理状况培训 职业发展 可晋升的职位 行政事务部经理 可转换的职位 修订履历 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者 2004-2-10 版本建立 2005-4-1 版本修订 丁明杰 柯金财 邱智铭 （创牌管理专员）岗位规范 基本 情况 职位名称 创牌管理专员 职位编号 所属部门 薪金级别 直接上级 行政总监 直接下属 设置目标 负责提升公司品牌形象，积极争取政府对公司的各项项目资助 职责 1、负责各项科技项目申报工作 2、撰写有关文字材料 3、搜集相关部门的工作资料 4、负责做好各类申报项目复审工作 5、负责做好工程技术中心各项申报、复审工作 6、负责科技项目鉴定会的各项材料准备和有关会务工作 7、负责公司品牌宣传的各项材料制作 8、负责做好与相关政府部门的沟通与联系 9、积极完成上级交办的其他工作 日常工作 1、接收各种品牌申请传真、文件，进行工作联系； 各个业务部门和管理部门搜集工 作资料； 撰写各种申请报告等材料，组织整 理完成申报任务； 查询最新科技动态。 定期工作 公司概况进行更新。 对财务数据进行收集。 对生产数据进行收集。 对研发新产品情况进行收集。 对专利情况进行统计。 职权 1、公司科技项目申报建议权 2、公司创牌管理各类文字资料审核权 3、有生产数据、财务数据搜集权 4、有公司新产品资料查看权 5、有公司专利资料查看权。 工作条件 办公室、电脑（上网）、电话 关键业绩指标 （） 考核指标 指标权重 科技项目申报成功率 对外宣传材料准确率 各类复审材料通过率  工作关系 内部工作关系 汇报 定期向直接上级提交工作计划与工作总结 随时向直接上级工作现状 不定期向直接上级汇报项目申报情况 不定期向直接上级进行口头工作汇报 督导 定期审阅下级提交的科技项目材料、文字材料，并作出相关工作指导。 协调 向财务部收集各项财务数据； 向生产部收集