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- 约 36页
- 2022-12-01 发布于上海
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提升服务技能培训 素材;请 记 住:
;; 服务一般是以无形的方式,在客户与服务职员、有形资源商品或服务系统之间发生的,可以解决客户问题的一种或一系列行为。
克里斯蒂?格鲁诺斯
;
何为服务呢?如何树立正确的服务观念?
服务的狭义
为他人做事,使他人从中得到受益的过程,这个过程称之为服务。
如:我们在饭店吃饭,服务员给我们上菜、倒酒等等一系列的服务,使我们在吃饭过程中得到了周到的服务,对服务员来说这个过程称之为服务。
何为服务基本理论?如何树立正确的服务理论?
人与人的服务关系:人人都是服务者,人人都是被服务者。
举例说明:如我们到商店购物时,我的角色就是被服务者,售货员就是服务者;当我们上班坐在座席上,为客户解答业务问题,这时我们就是一个服务者;当客户咨询的问题你不太了解,需要询问值班长时,这时你又成了一个被服务者,值班长就是一个服务者,因此,大家可以看出,服务和被服务的角色是时时刻刻在转变。;△敬人三A理论
敬人三A理论主要是服务人员向服务对象表达敬重之意的一般规律。
敬人三A理论的核心:
◆接受客户
◆重视客户
◆赞美客户
;接受客户;
重视客户要求话务员必须实心实意地重视对方提出的要求。
首先应当做到有求必应,有问必答,想对方所想,急对方所急,认真满足客户的要求,努力为其提供
良好的服务。即使遇到解决不了的问题,我们也应站在客户的角度考虑问题,帮助分析,提供其他解决方法。
;
赞美客户要求话务员在适当的时机恰到好处地赞美客户。重视客户实质上就是对对方的接受与重视,也是对对方的肯定。从心理上来讲,所有的人都希望自己能够得到别人的欣赏与肯定,赞美会拉近与客户的距离。
在赞美中要注意:适可而止,
用量不易过多,
点到为止,
恰如其分。;服务质量主要由服务态度和服务技能两大要素构成。
一般情况下,客户对服务态度的重视程度往往会高于对服务技能的重视程度。如两者俱佳最好。如果话务员的???度很好,但技能一般,尚且情有可原。可如果话务员技能尚可,而服务态度恶劣,则往往是不能被接受的。后一种情况一旦出现,有时甚至会使客户恼羞成怒,以偏概全,忽视你在技能方面的表现。
在与客户交谈时,无论客户如何不讲道理,话务员都不应当直接与客户发生争辩、顶嘴或抬扛。要尽可能地采用委婉的语气进行表达,而不宜直接与对方针锋相对。
;; 有效沟通的三大要素;; ;沟通原则;与客户进行良好沟通的技巧
听的技巧
说的技巧
问的技巧
;;倾听的三大原则:耐心、关新、细心;你会听吗?听力实战练习;说的技巧,向客户介绍时应注意:;问的技巧也很重要!;沟通定律;使用规范的服务用语,三要,三不,四个一样,五声十字;投诉客户的心理需求
求发泄
求补偿
求尊重
处理客户投诉的原则:不能争辩
平息怨气
将心彼心
迅速行动
; 案例:客户16:25拨打1860反映其预付费亲情卡充了1个小时了,一直没开机,问过3次都说系统忙稍等,可等到现在也没给我开机,所有的业务都不能联系了,我现在要求你们立即给我开机或说出具体开机时间,否则我不挂电话。;怎 么 办?; 1) 先向客户表示歉意;
2) 说明目前未及时开机的原因;
3) 向客户表示我们也很着急,相关部门正在积 极协调解决;
4) 婉转的向客户暗示他不挂电话也影响我们与相关部门的联系,
劝说客户挂机等候,我们会及时与他联系。
5) 为不影响客户工作,引导客户先使用其它通信工具,以解燃眉之急。
;案例2;(二)情景对话
话务员:李小姐,非常抱歉,由于系统较忙造成您使用不便,在这我代表移动公司向您表示歉意(态度一定要诚恳、耐心)。因为这个时段充值的客户比较多,所以相对来说开机的时间长一些。您充值一个多小时还没有开机我们也很着急(态度要诚恳),技术人员正在积极的协调解决。不过,如果咱俩都不挂电话的话,我没法与相关部门及时取得联系,这样也耽误给您处理,您看这样好不好,您先挂上电话,我再与技术人员联系一下,一会我 给您回电话好吗(在语气语调上要表达出很着急的感
觉和想尽快帮客户处理的急切心情)?
客户:我先挂电话可以,但你必须
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