联代电子支付平台操作指南.docxVIP

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联合船代电子商务支付平台操作指南 操作流程:票结客户在联代协同网上确认船东费用并可选择国际物流平台(电信平台)或中国银行企业网银(B2B)两种支付渠道提交支付申请,根据客户选择不同的支付渠道会跳转到不同平台进行支付,如果是在我司签单的,支付成功后即可以到我司相关柜台办理签单业务;如果是到船公司签单的,支付成功后打印缴费收据后到船公司办理业务;支付成功后打印回执凭加盖公司公章的回执到联代柜台领取发票。 具体操作步骤如下: 1、用货代用户登录联合船代网站,进入货代专有服务。 2、点击费用管理的下级菜单船东运费确认。 2.1 输入船东提单号及美金总金额进行核对,如果费用与联代系统一致,点击添加会进入列表,并显示运费明细情况,包括人民币和美金。核对无误后,选择支付渠道 国际物流平台(电信平台)或 中国银行企业网银”(B2B) (见图1) 图1: 注:中国银行企业网银目前只支持人民币费用支付;国际物流平台支持美金及人民币费用支付。 2.2 如果选择中国银行企业网银支付后,点击人民币支付申请(见图2) 图2: 系统会弹出网页对话框费用审核支付(见图3),确认无误后点击确认无误,支付按钮, 图3 系统会跳转到中国银行相关平台进行操作(见图4) 图4: 如果系统进行到图3的步骤时,客户没有即时支付,关闭了费用审核支付对话框,客户可以稍后进入费用管理的下级菜单支付申请管理中(见图5),选择好支付渠道中国银行企业网银后点击审核支付进行支付。 图5 2.3 如果选择国际物流平台支付后,可分别选择点击全部支付申请、美金支付申请、人民币支付申请(见图6) 图6: 点击完毕后,费用数据会上传到国际物流平台(电信平台),客户需要到电信平台进行支付。 3、支付申请提交成功后请到支付情况查询中查询支付结果。(见图7) 支付情况查询可以按提单号、币种、支付状态进行查询。支付状态会随着支付申请的发展而变化,若客户在相关平台上支付成功了,则支付状态会变成“支付成功”。 图7 若国际物流平台(电信平台)已经支付成功,而联代协同网上还是等待支付的状态,可能是数据传送过程中有延时。客户可以点击更新状态,手动将国际物流平台(电信平台)的状态同步到联代协同网上。 4、国际物流平台(电信平台)操作指南请登陆 /login.shtml?method=autoLogin下载查看 5、客户在国际物流平台(电信平台)或中国银行企业网银(B2B)支付成功后打印回执,凭加盖公司公章的回执到联代柜台领取发票。 6、客户在国际物流平台(电信平台)或中国银行企业网银(B2B)支付成功后,需要到船东签单的,可点击费用管理的下级菜单缴费收据打印。打印收据到船公司办理业务。(见图8) 图8 相关费用管理功能介绍 船东运费确认 月结客户可以先逐票确认船东费用,以便及时签发提单,到结算日期再一起支付费用。 2、未结费用查询 客户可以按截止日期、费用类型或币种查询未开票的运费以及操作费。 3、已开发票查询 客户可以按开票时间、提单号、支付方式及是否领取查询发票明细。 4、信用额度查询 供月结客户查询欠款额,以便及时续费,保证业务的顺利进行。

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