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自动采购原理会计学订购点第1页/共36页随着物品的出库，库存会下降到某一点，这时库存补充活动必须着手，否则就要缺货，严重影响公司的正常运营，这个点就称为订购点。订购点是用来描述‘何时需要订货’的参量。 订购点 订购点第2页/共36页影响订购点的因素有：日平均销量、采购提前期、安全库存、 当前库存量订购点及其影响因素 我们能够影响到的量就是安全库存和采购提前期，当前库存量（采购提前期×日平均销量＋最低库存） 时我们认为是较合适的订货点，但如果最低库存没有设置，则采购点还应该相应的提前。 订购点第3页/共36页 当库存量降到一定的数量时，进行对供应商订购，当库存数量为零时进行入库来补充库存数量。 从采购提前期跟订购到入库的销售时间刚好相等。理想的订购点模式 库存量订购点入库 入库 入库 入库 订购点第4页/共36页 从订购点到入库时间跟订购到入库的销售时间不相等导致缺货或商品积压的现象。缺货和积压的现象库存量订购点入库（积压） 入库 入库 入库（缺货 ）订购点第5页/共36页 为了保证库存不存在缺货，在该系统中引进了一个安全库存的概念。如果安全库存量设置不合理也将导致库存积压，销售不稳定同时也会出现缺货现象。安全库存特征 库存量订购点入库（积压） 入库 入库 入库（缺货 ）安全库存订购点第6页/共36页 订货提前期即从订货开始到收到订货批量为止的一段时间，它是一个经验值。严格来说，订货提前期是不确定的，是随机性的，但在应用中，我们经常将它近似看作是一个确定的常数。 提前期的确认 订购点第7页/共36页 仓库经常需要处理各种突发情况，例如发生需求变化，货订不到，运输中断等，因此还要有安全性库存量（也叫缓冲性库存量）针对一些不稳定的因素。安全库存 订购点第8页/共36页 指定允许缺货限度时，最常用的方法时根据订货件数来决定允许缺货额比率或是研究发生缺货的时间间隔，下表显示了允许缺货率的变化将给安全库存量带来的影响，可以看到，允许缺货率越低，安全库存的需求就越大，相应库存周转率也将受到影响，企业应根据自身的特定决定一个合适的缺货率一般1%-3％的缺货率是大多数顾客和企业都能够接受的水平。 如何决定允许缺货率 允许缺货率1%2%3%5%10%20%订购点安全系数d2.332.061.891.651.290.85服务率99%98%97%95%90%80%第9页/共36页它的计算公式为：安全库存量＝安全系数×标准偏差 1、怎样来获取安全系数？我们是根据物流数理统计中获取的，是否正确呢?我们可以根据实例来论证2、那么标准偏差又怎么计算呢？ 订购点第10页/共36页它的计算公式为：标准偏差＝波动范围×标准偏差系数α=R×DR：表示的是取样样本的（最大需要量－最小需要量）D：表示的是标准偏差系数 下表显示了取样所对应的标准偏差系数： 样本的大小样本的大小29103114125136147158订购点标准偏差系数D标准偏差系数D0.88650.33670.32490.59070.31520.48570.30690.42990.29980.39460.29350.36980.2880.3512第11页/共36页下表显示了取样所对应的标准偏差系数： 订购点第12页/共36页例如：假定取10个样本月份，其销售量分别是：100、90、80、100、120、110、98、108、115、112则其波动范围：R＝（120－80）＝40 相应系数：D＝0.3249，则标准偏差为：40×0.3249＝12.9960 我们指定允许缺货率为2％，其相应的安全系数为2.06，则该商品的安全库存应该为：12.9960×2.06=26.771760订购点第13页/共36页实例：计算条件： 取样时间段：2000-05-01－2001-05-30样本数：13对应标准偏差系数：0.2998概念： 波动范围指的是该商品在13个月中最大销量与最小销量之差 平均月销量指所有门店13个月中的平均销量订购点商品编码商品名称安全库存平均月销量波动范围单价00006和兴白花油8523928525.800008和兴白花油813422697.800016清火栀麦片83 871277700018玉叶清火片279 1045 930700022斧标驱风油90 237 3011800023斧标驱风油122 329 4081000024夏桑菊冲剂137 502 456.5518.500026斧标驱风油103 187 3453200027斧标正红花油142 402 4749.800030板蓝根冲剂（块状）183 1114 609500032板蓝根冲剂212 1158 7085?第14页/共36页订购点商品编码商品名称安全库存平均月销量波动范围单价00060狮马龙活络油191 363 636900160霍香正气液