现代企业办公用品管理细则.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理，节约办公费用，降低成本，达到办公用品使用合理化、标准化、制度化，特制定本规定。 办公用品实行分类管理。将办公用品分为消耗品、管理消耗品和管理品三种，采取不同的管理方法。 1.1 消耗品可依据历史记录（如过去半年耗用平均数）或经验法则确定个人或部门的消耗品用量，管理部门据此核发各部门和个人的月度、季度、年度办公用品数量，具体按领用定量标准（见附件）发放 1.2管理消耗品自第三次发放起，必须以旧品替换，否则不予发货。 1.3 管理品列入移交项目，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿；工作调动或离职时应将所领用的管理品办理移交或交还文具仓库。 办公用品采购由各部门提出计划，经人事行政部经理或总监审核，统一申购。 根据部门和个人的具体需要合理配备办公用品，管理品原则上只配给各部门经理和部分专业岗位如收银、会计等；管理消耗品中的签字笔，副总经理以上人员才能领用；钢笔和各种皮面笔记本，部门经理级以上人员才能领用；。 办公用品领用。各部门指定专人负责本部门的办公用品领用和分发工作，其它人员不能私自到文具仓领用办公用品，领用办公用品必须填写申领表，由部门经理和人事行政部经理或总监审核签字后，文具仓管才能发货。若因工作需要，领用时，超出品名及定量范围的，可由部门经理或负责人提出申请，经人事行政部审核后才予购买或领用。 建立办公用品台帐。分别建立部门和总监、部门经理、主管、办公室人员、前台岗位、收银岗位的办公用品消耗明细帐。 6. 相关说明： 6.1消耗品：铅笔、园珠笔蕊、水笔蕊、胶水、大头针、回形针、图钉、钉书钉、各种规格的电脑打印纸、传真纸、复写纸、信纸、信封、便条纸、普通红纸和白纸、各种表格、桨糊、双面胶、透明胶、拉杆夹、文件袋、档案合、卷宗、标签、墨水、刀片、橡皮擦、夹子、…… 6.2管理消耗品：各种笔记本、水笔、园珠笔、莹光笔、签字笔、白板笔、钢笔、涂改液、固体胶、电池、湿手器…… 6.3管理品：文件篓、文件夹、笔筒、剪刀、美工刀、打孔机、计算器、装订机、削笔器、姓名章、日期戳、印泥、台灯、塑料尺、起钉器、号码印、对讲机、电话、电脑、光盘、软盘、U盘、墨合…… 7．此规定于2004年6月1日开始执行。 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 办公用品管理制度 为降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我局工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制定办公用品管理制度如下。 一、办公用品管理范围 1、电脑、打印机的耗材 2、复印纸、传真纸 3、其他办公用品、设备 二、领用计划申报 1、各科室如需添置办公用品，应事先向保管员申报，由保管员编制清单报分管局长审批后，统一安排购置。 2、因工作需要，急需的办公用品，各科室可直接向分管局长报告后购买，事后再补办有关手续。 三、入库 1、购入的办公用品由保管员按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。 2、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账 四、领（借）用制度 办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过保管员办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法： 1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。 2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。 3、凡需借用本局办公用品（贵重物品要经分管局长批准）通过保管员办理借用登记手续，用后应及时归还。 4、借用物品归还时，由保管员负责当面验收，发现损坏或零配件丢失及时上报分管领导。 五、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。 六、工作人员因工作变动时，应按有关规定办理移交手续。 七、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。 该制度自发布之日起实行。 海曙区审计局 2003年5月20日