现代企业费用开支及报销管理规定.docxVIP

精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 支款规定 1、 任何款项的支出必须由总经理签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。 2、 每位业务员一年可以支取1000元的出差备用金。 3、 上一年的支款挂帐，必须在年底奖金中扣除，否则，从每个月的工资中扣回。 二、出差报销规定 出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取得总经理同意。住宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必须入住一间标准房，以减低费用。不同级别的人入住一间房时，按高级别的标准报销。参加会议或展览期间可以选择入住三星级宾馆。到横店出差一律入住度假村或旅游大厦。 1．1． 国内出差住宿费： 副总经理以上级——国内一律不能超过320元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过360元/间； 业务经理 ——国内一律不能超过240元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过280元/间； 业务主办和 业务助理 ——国内一律不能超过200元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过240元/间。 1．2．国内出差伙食补贴省内40元/天，省外一般地区45元/天，沪、 京、穗以及经济特区60元/天，因公请客吃饭的当天不得再领取 出差伙食补贴。出差期间，如不报销住宿费，按每人每天标准住 宿费的一半补贴给个人。 1．3．国内出差可采用以下交通工具： * 中级管理人员（部门经理级以上） ——双飞 * 主管级管理人员（业务经理） ——一飞一卧 * 一般员工（业务主办和业务助理） ——双卧 除非领导批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上必须注明起始地点、日期和乘坐原因等。 1．4．国外出差住宿费及补贴按照浙江横店进出口有限公司标准。 备注： （1） 以上出国住宿费为业务员的标准，助理级的住宿标准按国内出差住宿费规定的助理级与业务员级的比例计算。 （2） 出国或回国的当天，飞机的里程时间在3小时以内，可领取一半的补贴；里程时间在3小时以上，可领取整天的补贴。 （3） 出国前可预支部分出差费用，回国报销时扣除。 （4） 以上为暂行规定，公司将根据汇率的变动，随时修订。 精品文档 精心整理 精品文档 可编辑的精品文档 　　办公制度不仅规范企业中人的行为，为人的行为划出一个合理的受约束的圈，同时，也保障和鼓励人在这个圈子里自由地活动，它将企业中人的行为区分为“符合企业利益的行为”和“不符合企业利益的行为”。企业的管理者和决策者可以据此采取措施，褒奖“合乎企业利益的行为”，惩罚“不合乎企业利益的行为”，从而有效地刺激企业中的人约束自己，提高组织管理的效率。而在这样的奖罚中，企业的各项办公制度也得以推行和巩固。 　　办公制度的企业执行力 　　有家大型企业因为经营不善导致破产，后来被另一家财团收购。出乎意料的是，除了财务、管理、技术等要害部门的高级管理人员换成了对方，其他的根本没动。所有的办公制度没变，人没变，机器设备没变。结果不到一年，企业就扭亏为盈了，这就是企业的执行力。 　　执行力不好的原因是多方面的，以下几方面是在企业发展过程中最经常见的，也是企业要解决执行力问题必须首先要解决的问题。 　　一是管理者层面：或者没有做好表率，或者没有常抓不懈。 　　二是制度本身层面：办公制度不合理，缺少针对性和可行性，或者是执行的过程中，流程过于繁琐，缺乏合理性。有研究显示，处理一个文件只需要7分钟，但耽搁的中间环节的时间却能多达4天。缩短非必要部门的中间审批环节，提高作业效率，进行科学的流程再造是办公制度得以有效贯彻执行的必要措施。 　　三是监督考核机制层面：如企业中的管理真空或者管理重叠问题，导致有事情的时候没人负责，或者监督和考核的机制不合理。 　　四是企业文化层面：没有形成凝聚力，或者企业文化没能有效地取得大家的认同。 　　管理是文化与行为的统一，企业的战略目标只有转化为企业员工的信仰与愿景，大家才能朝着同一个方向、同一个目标前进，落实的过程中才会有信心与决心。因此打造企业执行力关键还在于将战略融入文化土壤，建立一套从上而下深深渗透着管理落实的文化系统。 　　另外，要注重办公中的人际沟通。加强人与人之间信息、观念、信仰的沟通，是形成共同文化的有效手段。在目标落实的过程中，采用如总经理办公会议、月度运营分析会、督办制度、现场办公制度与联系点制度、总经理信箱、谈话制度、内部刊物、公司信息等，这些双向贯通的渠道，很好地传达了管理层的声音，促进了部门间、员工间的协调沟通。 　　办公制度在中国 　　在中国，我们有许多企业已经把办公制度作为企业经营管理的一项重要内容来抓，但是在制定和执行的过程中也遇到了各类问题。 　　西方企业日常运作当中程序第一、